Stvaranje proračunske tablice za praćenje za uštedu troškova i izbjegavanje troškova omogućuje vašoj organizaciji da točno izvijesti o “čvrstim” i “mekim” uštedama. Teške uštede prikazuju se kao niži troškovi u odnosu na prethodnu godinu. Meke uštede su manje opipljive i mogu uključivati pregovaranje o nižem povećanju troškova od dobavljača ili "slobodnom" treningu koji dolazi s povećanjem stope. Izrada proračunske tablice za praćenje ušteda ključna je za pružanje poticaja onima koji su odgovorni za kupnju.
Stavke koje su vam potrebne
-
Program za proračunske tablice
-
Dosadašnji troškovi poslovanja
-
ugovori
Grupiranje operativnih troškova u logičke kategorije. Kategorije mogu biti po vrsti, kao što je grupiranje svih pomoćnih programa zajedno. Ako je za kupovinu odgovorno više zaposlenika, odgovorne osobe grupne troškove.
Upišite naslov "Troškovi" u prvu ćeliju proračunske tablice. Ispod, unesite naziv kategorije, a zatim navedite nazive troškova u ćelijama u nastavku. Ponovite za svaku kategoriju.
U sljedećem stupcu upišite zaglavlje stupca "Stvarnosti" i godinu. Ispod toga unesite dolare potrošene u ćeliji desno od imena svakog troška. Označite sljedeći stupac "Prilagodbe" i unesite bilo koja ugovorna povećanja ili smanjenja u isti redak rashoda na koji se primjenjuje. Označite sljedeći stupac "Benchmark" i unesite formulu za množenje stvarnih iznosa za jednu plus prilagodbu: (Stvarno * (1 + prilagodba)).
Identificirajte količinu proizvoda proizvedenih prošle godine i planiranu proizvodnju za sljedeću godinu. Na vrhu sljedećeg retka upišite "Po jedinici". Za sve primjenjive troškove, kao što su materijal i rad, unesite formulu za prilagodbu referentne vrijednosti novim količinama: (referentna vrijednost / količina prošle godine * količina ove godine).
Upišite "Aktualnosti" i tekuću godinu u gornjem redu sljedećeg stupca i ostavite prazno dok se ne znaju stvarni iznosi troškova. Naslov sljedećeg stupca "Razlika". Za svaki trošak unesite formulu koja oduzima stvarne troškove ove godine od broja u stupcu referentne vrijednosti.
Nakon svake kategorije umetnite dva prazna retka. U prvi redak upišite "Subtotal". U ćeliju pored njega upišite formulu kako biste zajedno sve troškove u toj kategoriji kopirali i kopirali po svim stupcima u proračunskoj tablici. Nakon zadnje kategorije, upišite "Ukupno" u prvi stupac iu ćeliju pored njega, unesite formulu za dodavanje svih podzbrojeva kategorija. Kopirajte ovo u sve stupce u proračunskoj tablici.
Unos troškova jer su potpisani novi ugovori ili su primljeni stvarni računi. Umetnite dodatne retke za nove troškove ili prijavite uštede u izbjegavanju troškova.
Savjet
-
Povećajte vlasništvo nad ukupnim troškovima tako što ćete unaprijed odlučiti kako će uštede biti nagrađene. Ključne odluke uključuju hoće li zaposlenici biti nagrađeni na neto štednju za sve njihove troškove i rukovanje nematerijalnom štednjom koja utječe na drugu kategoriju. Stupac za podešavanje također se može koristiti za postavljanje ciljeva. Postavljanje željenog postotka ušteda za svaku kategoriju stvorit će referentne ciljeve za svaki trošak. Pobrinite se da uključite procesna poboljšanja koja rezultiraju nižim operativnim troškovima ili smanjenjem radnih sati.
