U dvadesetom stoljeću pisaći strojevi pojednostavili su rad svakome tko je morao pisati ili proizvoditi dokumente. Pisaći strojevi dvadeset prvog stoljeća moćniji su i korisniji od svojih prethodnika, ali sada su ispunjeni nedostacima u odnosu na nove tehnologije. Svijet e-pošte i interneta bez papira učinio je pisaći stroj manje korisnim.
Ispravak pogreške
Standardni pisaći strojevi upisuju samo ono što je upisano na tipke, a pogrešno napisane riječi ostaju pogrešno napisane riječi. Ljudi su navikli na provjeru pravopisa, programe za automatsku zamjenu riječi i automatsko umetanje velikih slova na početku rečenica. Ako pisac napravi grešku na pisaćem stroju, morat će upotrijebiti bijelu boju kako bi izbrisala pogrešku, a zatim ponovno upisala tekst ispravno. Neki elektronički pisaći strojevi imaju mogućnost brisanja, ali nitko neće upozoriti korisnika na pogreške.
Komuniciranje
Upisivanje slova za slanje na više mjesta na pisaćem stroju nije moguće. S listom ugljičnog papira mogu se odjednom ispisati dvije kopije, ali to je njezino ograničenje. Kada više primjeraka, kao što su bilteni ili slova, korisnik mora koristiti kopirni stroj. Osim toga, različita imena i adrese ne mogu se staviti na poslovno pismo poslano većem broju primatelja jednako lako s pisaćim strojem.
oblikovanje
Pisaći strojevi imaju ograničene mogućnosti formatiranja. Daktilograf može mijenjati margine stranice i podebljano pisati, a upotreba dvobojne trake s tintom može ispisivati crvenom bojom umjesto crnom. Upotreba različitih tipova ili veličina fontova nije moguća jer su slova povišene marke koje koriste standardnu veličinu poslovnog pisma. Postoji manje znakova i simbola dostupnih s pisaćim strojem.
Pribor
Pisaći strojevi postaju sve manje uobičajeni, što znači da je manje vrpce dobavljača i druge potrebe za pisaćim strojem. Dijelovi za popravak pisaćeg stroja također postaju sve skuplji. Pisaći strojevi su ručni uređaji koji primaju habanje i manji broj strojeva za popravak pisaćeg stroja.
