Ako putem faksa primate povjerljive informacije, možda ćete htjeti uništiti korišteni film za snimanje s faks uređaja. Ovaj važan korak pomoći će vam osigurati vašu privatnost. Sadržaj svakog primljenog faksa ostaje na filmu, osim ako je film faksa uništen. Svatko tko je zainteresiran za vaša povjerljiva pitanja može preuzeti film s faksa ili smeća. Lopov može čitati sve informacije poslane putem faks uređaja.
Svaki način uništavanja faks filma ima neke nedostatke. Pogledajte svoje mogućnosti.
Kao što biste radili s papirnatim dokumentima, pokrenite film za faks kroz sjeckalicu papira. To će učiniti informacije nečitljivima. Međutim, film ima tendenciju zaglavljivanja u rezačima papira.
Izložite film faksa kratkim rafalom u mikrovalnoj pećnici kako biste uništili informacije snimljene na filmu. Nažalost, materijali koji sačinjavaju film će se otopiti i mogu osloboditi štetne pare. Može doći i do jakih mirisa. Razine snage mikrovalova variraju, pa ćete morati eksperimentirati s postavkama snage i vremenom. Pazite da izbjegavate opekline prilikom uklanjanja mikrovalnog filma.
Ako vaše radno mjesto ima peć ili veliki štednjak, kao opciju smatrajte spaljivanje. Imajte na umu da zbog procesa mogu nastati isparenja, stoga provjerite je li požar u dobro prozračenom prostoru. Vi svibanj želite potvrditi da je vaše radno mjesto skrbništvo osoblje će vam omogućiti da uništi koristi faks film s vatrom.
Ako vaše radno mjesto ima štednjak, stavite film u pokriveni lonac i kuhajte ga 5 do 10 minuta da uništite bilo koji sadržaj. Držite lonac pokriven kako biste smanjili rizik od isparavanja. Skuhajte samo film u dobro prozračenom prostoru. Zapamtite, uništavanje upotrijebljenog filma za faks uništit će lonac za bilo koju drugu svrhu.
Razmotrite profesionalne usluge. Mnoge tvrtke za uništavanje dokumenata također će prihvatiti korišteni film za uništenje. Osim usporedbe cijena, pobrinite se da ste zadovoljni sigurnosnim aranžmanima u tvrtki, te da će malo ljudi vidjeti ili rukovati vašim povjerljivim materijalima.
Savjet
-
Uobičajeni trikovi za uklanjanje podataka s faks strojeva uključuju:
1) Uklanjanje upotrijebljenog filma faksa s uređaja i zamjena novog valjka;
2) Pozivanje tvrtke i ponuda za kupnju starih filmova i recikliranje; i 3) Pretraživanje kante za smeće za stari film.
Održavanje faks uređaja s povjerljivim materijalima na sigurnim područjima, ograničavanje pristupa odgovarajućim osobama i brzo uništavanje starih filmova može smanjiti većinu tih rizika.
