Plaćanje za građevinski posao puno se razlikuje od većine kupnji. Ne radi se samo o velikoj kupovnoj cijeni, već o dugom vremenu koje je potrebno za podizanje zgrade. Izvođač ne želi obavljati sav posao bez plaće, ali kupac ne želi platiti sve dok se posao ne završi. Klijent obično zadržava dio novca dok se posao ne dovrši. Taj konačni iznos poznat je kao zadržavanje u računovođi.
Savjet
-
Zadržavanje je novac koji klijent zadržava dok se posao ne završi. Općenito se koristi za veće projekte, kao što je izgradnja.
Zadržavanje računa
Za izvođača radova zadržavanje radi na dva načina. Zadržavanje računa potraživanja odnosi se na novac koji kupac zadržava i koji će na kraju platiti ugovaratelju. Zadržavanje obveza prema računima je novac koji ugovaratelj zadržava dok ga ne isplati podizvođačima.
Pretpostavimo da vaša tvrtka koja sklapa ugovore gradi novi transportni centar za veleprodajnu tvrtku. Cijena: $ 225,000. Trgovac na veliko vrši redovita plaćanja dok dovršavate značajne dijelove projekta, kao što su nalivanje temelja ili instaliranje ožičenja i vodovoda. Posljednjih 10 posto, 22.500 dolara, neće stići dok se projekt ne dovrši.
Kada pokrenete projekt, popisujete 202.500 dolara kao potraživanja. $ 22,500 ide u potraživanja ili zadržavanje dugovanja. Važno je izdvojiti zadržavanje od ostalih potraživanja. Ako ga kombinirate s redovitim potraživanjima, izgledat će kao da vam vaš klijent ne plaća na vrijeme, što se loše odražava na vašu tvrtku. Izvješće o zadržavanju u bilanci prijavljujete kao tekuću imovinu.
Zadržavanje na računima
Kao i vaš kupac, nećete željeti plaćati svoje podizvođače, kao što su vodoinstalateri, električari i izolatori, za posao koji nije obavljen. Posljednji dio uplate, koji se plaća nakon što ste prihvatili završeni posao, također je zadržavanje. Možete ga popisati u svojim knjigama kao dugovanja koja se plaćaju. Ako očekujete da ćete izvršiti uplatu u sljedećih 12 mjeseci, prijavite plaćanje kao tekuću obvezu u bilanci.
Naplata više od troškova
Konstrukcija se ne odvija uvijek glatko. Troškovi izvođača u bilo kojem trenutku mogu biti veći ili manji od iznosa koji je klijent platio. Građevinsko računovodstvo to mora odražavati. Billings više od troškova i procijenjene zarade su plaćanja koja nadmašuju troškove i zarade za dosadašnji rad. Budući da izvođač radova mora učiniti dovoljno posla da opravda obračun, računovođe to tretiraju kao odgovornost; tvrtka duguje kupcu posao. Troškovi i procijenjena zarada viša od naplate djeluju na drugi način; kupac duguje ugovaratelju. To ide u knjigama kao imovina, kao što su potraživanja.
Obje ove situacije primjenjuju se na nedovršene ugovore. Kada je ugovor završen, a kupac prihvaća posao, kupac treba osloboditi konačnu uplatu. Tada bi troškovi i zarade trebali biti jednaki.
