Izvješće o istraživanju vjerojatno će napisati policijski službenik ili drugi predstavnik javne vlasti koji uzima izjavu od nekoga tko se žali. Izvješće o istraživanju pomaže policajcu da prati detalje pritužbe, tako da se može istražiti i pratiti kasnije. Osoba koja piše izvješće o istraživanju možda nije ista osoba koja je slijedi, pa što više pojedinosti uključite u izvješće, to bolje.
Navedite datum žalbe na vrhu izvješća, zajedno sa svim relevantnim referentnim brojevima.
Objasnite prirodu prigovora koji se ukratko prijavljuje. To uključuje tko, što, kada i gdje.
Zapišite sve pojedinosti koje vam je dostavila osoba koja podnosi žalbu. Pojedinosti mogu uključivati navodno kako i zašto pritužbu ili pojedinosti koje je potrebno potvrditi kasnije.
Uključite i pojedinosti koje su dostavili i drugi svjedoci u izvješću. Zabilježite kada ti podaci budu u suprotnosti s onima koje je pružila početna osoba koja je podnijela žalbu.
Navedite priču suprotne strane. Suprotna strana pritužbe uvijek bi se trebala konzultirati, a navedeni podaci trebali bi biti točno navedeni kako bi se osiguralo da je izvješće pravedno i uravnoteženo.
Navedite sve prikupljene dokaze koji se na bilo koji način odnose na predmet vašeg izvješća o istraživanju.
Ažurirajte izvješće dok se istraga nastavlja. Ako se pronađu novi dokazi ili se dokaže da su podaci točni ili netočni, dodajte te podatke u izvješće o istraživanju.
Upišite izvješće. Mnoge od vaših početnih bilješki koje se odnose na pritužbu vjerojatno će biti napisane rukom. Međutim, nakon dovršetka izvješća o upitu, upišite ga pomoću programa za obradu teksta.
