Vašim zaposlenicima morate priopćiti važne informacije o Vašem poslovanju, kao što su promjene u pravilima ili obavijesti o nadolazećim sastancima. Jedan od načina za dobivanje informacija je izrada memoranduma. Podsjetnici su jednostavni dokumenti koji pružaju bitne informacije. Oni kažu vašim zaposlenicima najprije od koga je memorandum, kome je upućen i o čemu se radi, a zatim izrežu poruku u tijelu bilješke. Napišite uzorak podsjetnika kako biste koristili predložak za buduće podsjetnike.
Otvorite novi dokument na programu za obradu teksta na računalu. Upišite "TO:" i uključite zagrade ili neki drugi pokazatelj kako biste pokazali da u tom polju mora biti uneseno ime osobe. Dvaput pritisnite tipku Enter za pokretanje novog retka. U drugo polje upišite "FROM:" i uključite zagrade kako biste pokazali da ime pošiljatelja mora ići u ovo polje. Pritisnite tipku Enter dvaput da biste pokrenuli novi redak i upišite "RE:" ili "SUBJECT:" i uključite zagrade kako biste naznačili da se predmet obavijesti mora ispuniti ovdje.
Dvaput pritisnite tipku Enter i pomoću tipke podvlačenja napravite crtu na cijeloj stranici. To će razlikovati uvodno polje iznad i polje objašnjenja - ili tijelo memoranduma - koje će biti napisano ispod.
Napišite rečenicu ili dvije ispod crte stvorene u koraku 3 da biste objasnili pisac bilješke mora upotrijebiti ovaj prostor kako bi u cijelosti objasnio predmet poruke.
Na kraju uzorka navedite razmaknicu da pisac teksta potpiše svoje ime i da zabilježi sve priloge u memorandumu.
