Upravni odbor (BOD) je skupina ljudi koji upravljaju korporacijom ili drugim oblikom organizacije. Kada se osobno obraćate upravnom odboru ili pismom, treba koristiti formalni tekst. Obraćanje BOD-u često je zastrašujuće iskustvo za neke ljude. Upravni odbor je upućen radi postavljanja pitanja ili davanja izjava ili mišljenja.
Osobno se obratite upravnom odboru. Ako prisustvujete sastanku i morate se obratiti odboru s pitanjem ili izjavom, izgovorene riječi treba uputiti jednoj osobi. Ako se obraćate cijelom odboru, laboratorij za pisanje Sveučilišta Purdue preporučuje da kažete "dame i gospodo odbora."
Pozovite člana njegovim naslovom i imenom. Da biste se osobno obratili članu odbora, najprije navedite njegov naslov, kao što je "Gospodin" "Gospođa" ili "Dr.", a zatim navedite ime i položaj te osobe na ploči. Primjer je "Mr. Smith, predsjednik Uprave. ”Nakon što vas osoba ili grupa potvrdi, slobodno možete nastaviti govoriti.
Napisati pismo. Mnogo puta se upravni odbor obraća pismom. Prilikom pisanja pisma BOD-u, slijedite standardne poslovne osnove pisanja pisama.
Umetnite svoju adresu na vrh slova. Pošiljatelj treba navesti svoju adresu i pismo s datumom. Ne morate navesti svoje ime na vrhu slova. Ako koristite zaglavlje, taj je korak možda već učinjen.
Počnite pismo s pozdravom. U pismu treba navesti "Dragi gospodine Smith." Upotrijebite odgovarajući naslov samo za osobu i prezime osobe.
Napišite tijelo pisma. Prilikom pisanja samog pisma, uključite samo činjenične podatke koji su jasni i lako razumljivi. Zatvorite slovo s "Hvala" i potpišite i ispišite svoje puno ime.
Obratite se na omotnicu. Omotnicu treba ponovno nasloviti pomoću naslova osobe. Nakon naslova uključite puni naziv osobe kao što je "Mr. Pod imenom primatelja upišite "Predsjednik Odbora". Ispod toga treba biti ime i adresa organizacije.
