Kako napisati Newsletter. Newsletteri mogu biti jednostavan i informativan način informiranja velike skupine ljudi o važnim i relevantnim temama odjednom. Oni omogućuju piscu da dopre do velike publike o određenim temama koje ih pogađaju. Nekoliko jednostavnih savjeta može učiniti pisanje newslettera informativnim i korisnim.
Organizirajte svoje misli dobro. Većina biltena sadrži veće ili važnije članke i teme na prvih nekoliko stranica i stavlja manje, manje važne dijelove prema natrag. Razmotrite koji format za organiziranje Vašeg biltena najbolje je prenijeti informacije čitateljima.
Zapamtite rokove. Ako je bilo koji od materijala koji se nalazi u biltenu osjetljiv na vrijeme, budite sigurni da je uključen u izdanje biltena koji mu omogućuje da pravovremeno dođe do vaših čitatelja.
Postavite odgovarajući ton. Bilten pisan za tvrtku ili korporaciju trebao bi biti više formalno i profesionalno sastavljen, dok bi newsletter čija ciljana publika uključuje stanovnike centra za starije osobe trebala bi sadržavati prijateljskiji, manje strukturirani stav.
Razmislite o svojoj publici. Newsletter je u konačnici dio informacija, stoga provjerite je li svaki članak koji se nalazi u vašem biltenu bitan za grupu ljudi koje pokušavate dosegnuti. Zapitajte se hoće li članak imati koristi ili vas obavijestiti ako ste bili član publike koja je primala bilten.
Neka bude jednostavno. Bilten bi trebao biti informativan i jasan. Svakako jednostavno i uredno povežite sve važne informacije i činjenice prije nego se usredotočite na manje važne članke koji dobivaju manje pozornosti. Odlučite se prije ispisa konačne verzije newslettera o tome što su ciljne točke za to pitanje i temeljito provjerite kako biste bili sigurni da su točno prenijeti.
Dostavite svoj newsletter na vrijeme. Ako je ovo redovito objavljen bilten, njegovi čitatelji očekuju da će ga moći redovito čitati. Neuspjeh u dostavi gotovog biltena čini ga nepouzdanim izvorom vijesti i vjerojatno će smanjiti povjerenje čitatelja u vašu publikaciju.
Uvjerite se da su svi pisci koji doprinose vašem biltenu svjesni rokova, ciljeva i ograničenja. Biti sigurni da svatko pridonosi newsletteru razumije svoju krajnju svrhu pomaže vašem gotovom newsletteru da bude kohezivan i dobro složen.
Obratite pažnju na sve povratne informacije koje primite u vezi s vašim biltenom. Zabilježiti pozitivne i negativne stavove prema publikaciji pomaže u određivanju zahtjeva čitateljstva i da li adekvatno ispunjavate te potrebe.
