Bilten je kreativan način promoviranja novih proizvoda i usluga u vašu bazu klijenata, informiranje zaposlenika o pravilima, nadolazećim događajima i otvorenim poslovima te dijeljenje novinskih napomena s prijateljima i članovima obitelji. Bez obzira odaberete li tradicionalni format ispisa ili planirate distribuirati vaš newsletter elektroničkim putem, nema smisla ponovno izrađivati točak svaki put kada sastavite novo izdanje. Jednostavan predložak omogućuje vam da svoj sadržaj uključite u unaprijed definirana polja, kao i da osigurate dosljednost prezentacije od izdavanja do izdavanja.
Počnite s popisom elemenata koji će se pojaviti u svakom izdanju koje objavite. Primjerice, poslovni bilten vjerojatno će uključivati sljedeće:
Masthead i logo tvrtke Poruka predsjednika, glavnog izvršnog direktora ili urednika Kalendar događanja Novosti Obavijesti osoblja Osoblje biltena i kontakt informacije
Ovisno o stilu i opsegu vašeg biltena, možda ćete također htjeti odrediti prostor za pojedine kolumniste, poslovne profile i intervjue, članke s uputama, ankete, fotografije i karikature.
Napravite grube skice nacrta vašeg izgleda prije nego što počnete dizajnirati svoj predložak za newsletter. Eksperimentirajte s položajem kako biste postigli uravnotežen izgled, puno bijelog prostora i ugodnu mješavinu grafike i teksta.
Otvorite novi dokument u Wordu i odaberite slobodan font koji ćete koristiti tijekom čitavog newslettera. Dobar izbor su Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic i Garamond. Imajte na umu da ćete imati geografsku širinu s veličinom fonta ovisno o tome koristite li ga za naslove, tekst ili opise za ilustracije. Da biste uveli raznolikost, dopušteno je koristiti bold i kurziv s odabranim fontom.
Postavite margine za jedan inč na svakoj strani i razmak između redaka za jednu. Iako bilteni obično koriste isto opravdano poravnanje u novinskim člancima, to je pitanje individualnog ukusa.
Napravite tekstni okvir za zaglavlje newslettera. Ako koristite Microsoft Word, idite na karticu "umetanje" na vrhu zaslona, a zatim pomoću padajućeg izbornika pod "tekstni okvir" nacrtajte vlastiti okvir ili odaberite stil koji želite od postojeću galeriju. Napomena: Ako ne koristite Microsoft Word, u teme pretraživanja upišite "Napravi tekstni okvir" i slijedite upute. Tekstualni okvir zaglavlja je mjesto na kojem ćete unijeti naslov vašeg biltena i vaš logotip. (Pogledajte Savjeti.)
Koristite tekstne okvire da biste stvorili različite odjeljke za sadržaj biltena. Kao što ste učinili s glavom, upišite naslove i uključite umjetnost koja će biti trajni dio predloška newslettera. Druga mogućnost je da kliknete karticu "izgleda stranice" na vrhu zaslona, a zatim kliknete na "stupci". Možete definirati stupce bilo koje veličine, a njihove margine će biti prikazane u gornjem lenjiru. Ako želite nešto lakše vizualizirati, idite na karticu "umetanje" i kliknite "tablica". Opet, možete definirati bilo koji broj i veličinu stupaca koji želite, s tim da kada kliknete "U redu", vidjet ćete stvarne linije na stranici. (Pogledajte Savjeti.)
Spremite dokument kao Word predložak. Svaki put kada ga otvorite da biste stvorili novo izdanje biltena, svakako ga spremite pod drugim nazivom datoteke.
Savjet
-
Ako želite da granice bilo kojeg od tekstualnih okvira budu vidljive pri ispisu, ne unesite ništa nakon što unesete sadržaj. Ako ih želite izbrisati, kliknite na karticu "Format" u alatima za tekstni okvir i kliknite "bez obrisa" u padajućem izborniku "Oblik oblika". U ovom izborniku možete također definirati boju obrisa, promijeniti oblik okvira ili odabrati boju ili teksturu ispune.
Ako želite da linije u tablici budu nevidljive kada se bilten ispiše, kliknite na "granice" pod karticom "dizajn" i odredite koje linije želite izbrisati. Međutim, ove linije će i dalje biti vidljive na zaslonu kako biste osigurali radni okvir za tekst i grafiku.
