Među najtežim odlukama koje poslodavci moraju donijeti je postavljanje platnih ljestvica; međutim, smanjenje plaća zaposlenika još je teža odluka, pogotovo kad to znači da će plaće zaposlenika postati manje.Komunikacija je ključna u bilo kojoj vrsti radnog odnosa, ali još više kada je riječ o plaćama zaposlenika. Texas to zna i kaže poslodavcima da upoznaju svoje zaposlenike kada trebaju smanjiti plaće.
Zahtjevi FLSA
Zakon o poštenim radnim standardima zabranjuje poslodavcima da smanje plaće zaposlenika na iznos manji od minimalne plaće po satu ili iznosa koji pada ispod minimalne plaće od 455 dolara za zaposlene na plaću. Međutim, Texas također ima specifične smjernice za poslodavce koji namjeravaju smanjiti plaće svojih zaposlenika. Osim poštivanja saveznog zakona koji se odnosi na minimalne plaće i iznose plaća, poslodavcima u Teksasu se preporuča obavijestiti zaposlenike prije smanjenja plaća.
Komunikacija zaposlenika
Kada poslodavac mora smanjiti plaće - iz bilo kojeg razloga - najučinkovitiji način rješavanja smanjenja je komunikacija sa zaposlenicima i osiguravanje da se brige i pitanja zaposlenika u potpunosti riješe na vrijeme. Poslodavci bi trebali unaprijed obavijestiti zaposlenike kako bi mogli omogućiti zaposlenicima da odluče žele li ostati u tvrtki ili potražiti zaposlenje negdje drugdje.
Ugovori o plaćama u Teksasu
Prema zakonima o ugovorima o plaćama koje provodi Komisija za radnu snagu u Texasu, zaposlenici moraju primiti obavijest o smanjenju plaća. Komisija navodi: "Obavijest o bilo kakvim promjenama u stopi plaća uvijek bi trebala biti u pisanom obliku, za vlastitu zaštitu tvrtke, kako bi se smanjili sporovi oko stope plaće." Jedan od razloga zbog kojeg zaposlenici trebaju dobiti prethodnu obavijest je to što utječe na to želi li zaposlenik nastaviti raditi za tvrtku i uzeti smanjenje plaće ili tražiti drugi posao. Teksas jača svoje stajalište o obavijesti o smanjenju plaća, posebno kada poslodavci smanje plaće za 20 posto ili više.
Zakon o radu u Teksasu
Zakon o radu u Teksasu ne spominje posebno smanjenje plaća ili smanjenje plaća; međutim, poglavlje 61.018 Zakona o radu izričito navodi: "Poslodavac ne može uskratiti niti preusmjeriti bilo koji dio plaće zaposlenika osim ako poslodavac … ima pismeno odobrenje zaposlenika da odbije dio plaće za zakonitu svrhu." To znači da bi poslodavac najprije trebao obavijestiti zaposlenike o namjeri odbijanja bilo kojeg iznosa iz njihovih plaća. To odražava zakon o plaćama u Texasu o smanjenju plaća zaposlenika. Ukratko, poslodavci bi trebali osigurati zaposlenicima unaprijed obavijest o svim pitanjima plaćanja.
Texas State Workers
Postoje odredbe za zaposlenike u javnom sektoru u Teksasu čije su plaće smanjene zbog loših rezultata. Zaposleni u državi Texas podliježu disciplinskom smanjenju plaća na temelju loših rezultata. Međutim, smanjenje ne može ići ispod određene razine plaće za grupu zaposlenika zaposlenika, a zaposlenici su svjesni da ocjene niskog učinka mogu utjecati na njihove plaće.