Profili se koriste za pisanje javnih priopćenja kada vođa osvoji nagradu, povuče se, učini nešto izvanredno, donira veliku svotu novca ili umre. Profil je također koristan za organiziranje informacija, pisanje biltena i traženje posla. Pisanje profila lidera znači poznavanje pojedinosti o pojedincu i stavljanje informacija zajedno na one koji čitaju informacije.
Skratite fokus i odlučite koji je razlog za profil. Profil rada naglašava radno iskustvo, stručnost i vjerodajnice na tom području. Ako se profil bavi određenom tvrtkom, a ne općim radnim iskustvom, profil se usredotočuje na ono što vođe rade i učinio kako bi poboljšao imidž tvrtke ili organizacije. Profil za nekoga tko odlazi u mirovinu ili je mrtav dodao bi više osobnih podataka o pozadini, obrazovanju i obitelji.
Dodajte samo onoliko pozadine koliko je potrebno profilu vođe. Ako je profilirani pojedinac živio i radio na istom mjestu dugi niz godina, imajte na umu da je vođa odrastao na tom području i postao vođa u zajednici. Za profil za novine dodajte ime roditelja. Ako je neki incident u pozadini osobe bio od ključnog značaja u pozitivnom smjeru vodstva, rezimirajte ga. Za profil, osobne pozadinske informacije trebaju biti svedene na najmanju moguću mjeru i moraju se koristiti samo da bi se poboljšao ukupni fokus profila.
Uključite vjerodajnice. To uključuje obrazovanje i certifikaciju. Uključite specijaliziranu obuku ako poboljšava profil. Iskustvo je također važan element pisanja profila vođe. Objasnite kako su radna iskustva dovela do sadašnje radne situacije vođe. Navedite područja stručnosti. Na primjer, ako vođa radi s dobrotvornom neprofitnom organizacijom, pokažite kako je rad na dobrovoljnoj osnovi doveo do želje da odaberete dobrotvorni rad za karijeru.
Uključite citate drugih s kojima vođa radi i otkrivaju tko je ta osoba kao šef, zaposlenik i kao osoba integriteta i brige za druge. Integrirajte citate u profil, odabirom samo onih koji povećavaju fokus onoga što pišete. Za članak u vijestima, također razmotrite citate iz obitelji, bivših poslodavaca i drugih koji komuniciraju s liderom osobno i profesionalno.
Formatirajte ono što pišete kako bi odgovaralo svrsi profila vođe. Koristite osnovni poslovni stil s puno bijelog prostora oko teksta. Ako isporučujete profil na papir u novine, dvostruki tekst s jednim razmakom između stavaka. Navedite naslov s vašim imenom ili nazivom organizacije za koju pišete, adresu i, ako pišete za organizaciju, ime, broj i podatke e-pošte osobe s kojom se želite obratiti radi daljnjih informacija ili pojašnjenja. Profil koji se čita na zabavi za umirovljenje može biti napisan kao poslovno pismo. Profili isporučeni u tijelu e-pošte koriste jedan razmak unutar stavaka i dvostruki razmak između stavaka.
