Tvrtke doživljavaju različite financijske transakcije tijekom mjeseca. To uključuje pružanje proizvoda ili usluga kupcima, korištenje radne snage zaposlenika ili nabavu zaliha. Svaka financijska transakcija utječe na financijska izvješća tvrtke. Ponekad zaposlenici tvrtke propuste snimanje financijske transakcije u razdoblju u kojem se dogodi. Kada se financijska transakcija ne evidentira, financijski izvještaji se pogrešno navode u iznosu te transakcije.
Transakcije računa dobiti i gubitka nisu zabilježene
Transakcije računa dobiti i gubitka sastoje se od transakcija prihoda i rashoda. Ako tvrtka propusti evidentirati transakcijsku dobit, izvještava o nepotpunim prihodima za to razdoblje i podcjenjuje svoj neto prihod. Ako društvo propusti evidentirati transakciju rashoda, iskazuje nepotpune troškove za razdoblje i precjenjuje neto dobit. Ako računovođa otkrije propust prije isteka razdoblja, može zabilježiti unos da bi priznala transakciju prihoda ili rashoda.
Transakcije u bilanci nisu zabilježene
Transakcije u bilanci utječu samo na račune imovine, obveza ili kapitala. Ako tvrtka propusti evidentirati transakciju bilance, ti će računi biti pogrešno prikazani. Ako računovođa otkrije pogrešku prije isteka razdoblja, on treba zabilježiti unos kako bi poništio izvorni zapis i zabilježio ispravan unos. Ako računovođa otkrije grešku nakon isteka razdoblja i tvrtka objavi financijska izvješća, računovođa treba unijeti unos kada se otkrije propust. Financijske izvještaje iz prethodnog razdoblja potrebno je prepraviti kako bi uključili učinak koji bi unos učinio da je zabilježen.
Pogreške za uravnoteživanje
Neki izostavljeni unosi utječu i na račun dobiti i gubitka i na bilancu. U nekim slučajevima ti se unosi izjednačavaju u sljedećem razdoblju i nazivaju se protuteža.Primjer unosa koji se pojavljuje kada protuteža propusti unos da bi zabilježila troškove plaća nastale u jednom razdoblju koje treba platiti u sljedećem razdoblju. Učinak te transakcije bio bi ostvaren i zabilježen u sljedećem razdoblju kada se plaće isplaćuju. Pogreške navedene u računu dobiti i gubitka za ta dva razdoblja međusobno se nadoknađuju. Neto prihod bi bio precijenjen u prvom razdoblju i podcijenjen u drugom razdoblju. Obveze bi u prvom razdoblju bile podcijenjene i ispravno iskazane u drugom razdoblju.
Pogreške bez protuteže
Izostavljeni zapisi koji utječu i na račun dobiti i gubitka i na bilancu i ne dovode u ravnotežu pogrešne prikaze financijskih izvještaja za oba razdoblja i zahtijevaju ispravak unosa kada su otkriveni. Ako se pogreška otkrije nakon izrade financijskih izvješća, tvrtka treba ponovno izvršiti financijska izvješća od datuma pogreške dalje.
