Za organizacije koje šalju značajne količine tiskane korespondencije putem poštanskog sustava Sjedinjenih Država, korištenje poštanskih mjerača može povećati učinkovitost i smanjiti troškove.Stroj za poštansku pretragu mjerila će označiti odgovarajući iznos poštarine na omotnice koristeći specijalizirane ispisane slike umjesto pojedinačnih ljepljivih markica. Brzina kojom se može primijeniti poštarina varira, ali je često u količini od nekoliko stotina u minuti. Jedini mogući nedostatak u korištenju mjernih poštarina jest da se odmjerena pošta percipira kao manje individualizirana i stoga manje značajna.
Funkcija
Korištenje strojeva koji ispisuju samo službeno odobrene slike na kuverte ublažava potrebu primjene pojedinačnih pečata na odlaznu poštu. Neke poštarine veće zapremine mogu obraditi stotine omotnica u minuti; mnogi od tih strojeva čak imaju mogućnost vaganja pojedinačnih omotnica i primjenu točnog iznosa poštarine potrebnog za isporuku.
vrste
Mjereni troškovi poštarine mogu se koristiti sa svim omotnicama u bilo kojoj klasi pošte. Jedna od prednosti mjerene pošte je mogućnost podešavanja količine poštarine koja se primjenjuje na svaku omotnicu. Bez obzira na vrstu pošte i iznos poštarine koji se ispisuje na omotnici, dizajn i izgled slika na mjeračima ostaju nepromijenjeni. Ova vrsta fleksibilnosti čini ove strojeve snažnim dijelom pošte u svakoj organizaciji.
geografija
Baš kao što nema ograničenja za vrste pošte koje mogu koristiti odmjerenu poštarinu, također nema ograničenja na polaznom ili odredišnom mjestu mjernih paketa i omotnica. Svaka pošta u Sjedinjenim Državama će prihvatiti i dostaviti poštu koja je označena strojem s brojilom, uključujući dostavu na međunarodna odredišta.
identifikacija
Da bi se spriječile prijevare, Poštanska služba Sjedinjenih Država ima specifične zahtjeve i ograničenja u vezi s time kako se poštanske pošiljke mogu tiskati na omotnici. Određene slike i karakteristike moraju biti uključene u otisnutu veličinu, uključujući i povjerljivi crtični kod koji se naziva oznaka. Informacije moraju biti sadržane u ovom barkodu u vezi s datumom ispisa, iznosom poštarine, računom klijenta na kojem je tiskano i drugim podacima koji identificiraju pošiljatelja pošte.
Razmatranja
Prodajne organizacije koje razmišljaju o primjeni poštanskog broja za izlazni direktni mail marketing trebaju razmisliti o tome kako će primatelji primati njihovu poštu. Uočene omotnice često se doživljavaju kao manje osobne i više formalne, što jasno ukazuje na poslovnu svrhu korespondencije. Primatelji su potpuno svjesni da je njihovo pismo jedno od mnogih, možda tisuća. Oni mogu imati tendenciju odbacivanja važnosti ili značaja sadržaja omotnice. U mnogim slučajevima ljudi ne otvaraju omotnice koje izgledaju kao bezlična bezvrijedna pošta. Za prodajnu organizaciju, najveći izazov s direktnim marketingom je da primatelj otvori omotnicu. Metered mail obično ne izaziva dobrodošlicu odgovor da izravnu prodaju pošte zahtijeva za uspjeh.
