Izravni troškovi mogu se izravno povezati s proizvodom, uslugom ili projektom; svi ostali troškovi su neizravni troškovi. Postoji vrlo malo izravnih troškova. Čipovi i tvrdi diskovi predstavljaju izravne troškove proizvođača računala, kao i plaće za radnike na pokretnoj traci. Međutim, računovodstvene i marketinške plaće su neizravni troškovi jer nisu izravno povezani s računalima. Razumijevanje razlika između izravnih i neizravnih troškova ključno je za njihovu kontrolu.
Cilj troškova
Troškovni cilj je svrha za koju se mjeri trošak. Određivanje izravnih i neizravnih troškova ovisi o izboru troškovnog cilja. Primjerice, plaća računovođe u proizvođaču elektronike bila bi neizravni trošak jer je najvjerojatnije uključen u funkcije podrške (kao što je priprema financijskih izvješća). Međutim, njegova bi plaća bila izravna cijena u banci ako obrađuje zajmove i hipoteke, koje su općenito ključni izvori prihoda za banku.
Računovodstvo
Izravni troškovi rada obično se mjere pomoću vremenskih tablica i vremenskih kartica. U uslužnom poduzeću (kao što je odvjetničko društvo) zaposlenici će obično pratiti tjedne sate po projektu ili klijentu. U proizvodnom poduzeću koje proizvodi velike količine identičnih proizvoda, izravni trošak rada raspoređuje se jednako na proizvedene jedinice. U računu dobiti i gubitka, izravni troškovi iskazuju se kao trošak robe i oduzimaju se od prodaje kako bi rezultirali bruto dobiti. Neizravni troškovi koriste se za više proizvoda i usluga i stoga se ne mogu pojedinačno dodijeliti svakoj proizvedenoj jedinici. Oni se oduzimaju od bruto dobiti kako bi se ostvarila operativna dobit.
Financijska analiza: fiksni i varijabilni troškovi
Trošak je fiksan ako je nastao bez obzira na obujam proizvodnje; u suprotnom, to je varijabilni trošak.Izravni troškovi su općenito varijabilni jer su izravno povezani s proizvedenom količinom. Neizravni troškovi mogu biti fiksni ili varijabilni. Primjerice, troškovi održavanja na pokretnoj traci i plaće administrativnog osoblja su fiksni jer većina tih troškova nastaje bez obzira na to koliko se jedinica proizvodi. Troškovi električne energije za proizvodni pogon mogu biti varijabilni troškovi jer će potrošena električna energija ovisiti o broju smjena. (Pogledajte referencu 5)
Razmatranja: Internet tvrtke
Internetska tvrtka obično generira barem polovicu svoje online prodaje. Odlučivanje o tome koji su troškovi izravni i neizravni može biti teško jer, za razliku od tradicionalnih tvrtki od opeke i morta, možda ne postoje materijalni materijali ili radovi vezani izravno za proizvod ili uslugu. U publikaciji "Razlikovanje izravnih i neizravnih troškova od presudne je važnosti za internetske tvrtke" na web-stranici Sveučilišta Aalborg, profesori Lawrence Gordon i Martin Loeb predložili su da klijent bude glavni troškovni cilj internetskih tvrtki. Stoga su troškovi koji se izravno prate kupcima izravni troškovi; u suprotnom, to su neizravni troškovi. Primjeri izravnih troškova uključuju troškove prodanih proizvoda - knjige i glazbene datoteke - i troškove oglašavanja koje kupce privlače u internetsku trgovinu. Primjer neizravnih troškova bio bi najam i održavanje hardverske infrastrukture - poslužitelja i uređaja za pohranu.