Tvrtka ima nematerijalne troškove kada kupi licencni ugovor od druge tvrtke. Ti se troškovi obično kapitaliziraju i amortiziraju tijekom određenog vremenskog razdoblja. Tvrtka može snositi pravne troškove za različite usluge koje se odnose na licencni ugovor. Ovi pravni troškovi kapitaliziraju se pod određenim okolnostima jer su povezani s nematerijalnom imovinom, iako se sami ne smatraju nematerijalnim troškom.
Nematerijalna imovina
Nematerijalna imovina je nefizička imovina, kao što su patenti, licencni ugovori, autorska prava ili vlasnički poslovni procesi. Ove vrste imovine mogu dati veliku vrijednost korporaciji, kao što je dobro priznato trgovačko ime. Primjerice, Coca-Cola svoj uspjeh dobiva zahvaljujući prepoznatljivosti svoje robne marke. Kada jedno društvo stekne drugo, preuzima vlasništvo nad određenom nematerijalnom imovinom. Svaka imovina mora biti evidentirana u knjigama društva po fer tržišnoj vrijednosti.
Ugovori o licenci
Licenca daje nositelju određena prava za ostvarivanje prihoda od tuđeg stvaralaštva ili izuma. Licenca štiti vlasnička prava vlasnika. Kao primjer, davatelji licenci dodjeljuju licence korisnicima, poznatima kao vlasnici licenci, za softver. Tvrtka s poznatim robnim markama može proizvođačima odjeće dati licencu za korištenje naziva na odjeći. Sporazumi o licenciranju mogu biti teško provoditi i štititi od piratstva ili kršenja. Tvrtke će možda morati potrošiti novac na pravne troškove kako bi branile svoje ugovore o licenci. Ovi troškovi trebaju biti kapitalizirani, iako nisu nematerijalni troškovi - to su troškovi nastali radi zaštite nematerijalne imovine, a to je ugovor o licenci.
Troškovi koji se mogu kapitalizirati
Određeni troškovi koji se odnose na nematerijalnu imovinu mogu se kapitalizirati kada se odnose na nematerijalnu imovinu i njezinu zaštitu ili provođenje. Sam trošak nematerijalnog sredstva ne smatra se pravnim troškom, ali se mora kapitalizirati. Pravne naknade koje poduzeće snosi kao rezultat obrane licencnog ugovora također se moraju kapitalizirati.
Nematerijalna imovina Amortizacija
Troškovi nekih nematerijalnih ulaganja moraju se amortizirati tijekom vremena. Troškovi se kapitaliziraju tako da se rashod može rasporediti tijekom razdoblja koje je poznato kao amortizacija. Prema Izjavi br. 142 Odbora za financijske računovodstvene standarde, nematerijalna imovina mora se amortizirati tijekom njihovog korisnog vijeka trajanja ako je primjenjivo. Neka imovina, kao što su marke, imaju neograničen vijek trajanja i nisu kapitalizirana ili amortizirana. Ostala nematerijalna imovina, kao što su licencni ugovori, imaju korisni vijek trajanja određen ugovorom o kupnji. Stavke s definiranim vijekom trajanja moraju se amortizirati. Amortizacija funkcionira na isti način kao i amortizacija - vrijednost imovine se smanjuje svake godine, budući da je "iskorištena".
