Tvrtke mjere uspješnost svojih prihoda korištenjem financijskog izvješća pod nazivom dobit i gubitak (P&L). U ovoj izjavi se navode svi prihodi od prodaje, troškovi robe (COGS) i troškovi koje je tvrtka ostvarila za tekuće obračunsko razdoblje. Većina tvrtki generira mjesečne i godišnje P & Ls za pregled od strane menadžmenta i vanjskih korisnika.
Neto dohodak
Glavni razlog za stvaranje dobiti je mjerenje iznosa prihoda koje je tvrtka ostvarila tijekom tekućeg obračunskog razdoblja. Neto dobit je preostali iznos novca koji se generira prodajom nakon odbitka troškova robe (COGS) i rashoda za razdoblje. Neto dobit omogućuje tvrtkama da mjere učinkovitost prodajnih metoda kako bi osigurale da postižu svoje ciljeve profitabilnosti. Niska prodaja neće zaraditi dovoljno novca za pokriće COGS-a i troškova, zbog čega tvrtka objavljuje negativni neto prihod.
COGS
Nepisano računovodstveno pravilo je da COGS ne smije prelaziti 75 posto bruto prodaje. P&L izvještaji o iznosu COGS-a za svako razdoblje; COGS koji prelaze 75-postotnu ocjenu mogu rezultirati menadžerskim pregledom COGS-a za tvrtku. Proizvođači mogu pregledati svoju metodu troška proizvoda kako bi utvrdili jesu li prekomjerno raspoređivali troškove proizvodnje, trgovci mogu pregledati popuste koje daju sadašnji dobavljači, a uslužne tvrtke će pregledati svoje cijene po satu kako bi vidjeli jesu li naplaćene ispod tržišnog standarda.
Troškovi
Na P&L su navedene dvije vrste troškova: operativni i prodajni i administrativni. Većina računovođa vjeruje da troškovi poduzeća ne bi trebali prelaziti 20 posto bruto prodaje. Budući da se troškovi mogu nekontrolirano eskalirati, oni se intenzivno preispituju kako bi se utvrdilo može li se pronaći ušteda. Nepotrebni troškovi preusmjeravaju novac iz tvrtke, smanjujući neto prihod i stvarajući tešku financijsku situaciju za tvrtku.
Financijski omjeri
Mjesečni i godišnji P & L-ovi daju tvrtkama način mjerenja uspješnosti poslovanja u odnosu na konkurente i njihovu industriju. Dva važna omjera P&L su:
Omjer bruto dobiti (GPR): prodaja - COGS / prodaja
Povrat na kapital (ROE): Neto dobit / kapital dioničara
Što je veći postotak GPR-a, tvrtka može ostvariti više prihoda od prodaje proizvoda. Visoki postotci GPR-a također ograničavaju negativne učinke povećanja cijena, budući da će visoke marže i dalje proizvoditi solidan neto dohodak. ROE koriste vanjski korisnici koji zahtijevaju povrat na bilo koji novac uložen u tvrtku.
Izvan uporabe
P & L predstavlja sposobnost tvrtke da ostvari prihod kroz svoje poslovanje. Mnogo puta će poduzećima biti potrebno financiranje kako bi pomogli u stvaranju objekata za njihovo poslovanje. Manje tvrtke obično dobivaju bankovne zajmove koji se temelje na iznosu prihoda koji je tvrtka ostvarila iz prošlih operacija. Solidna P&L povijest je bitna za dobivanje najboljih uvjeta kredita.
Javne tvrtke mogu izdati dionice investitorima, stvarajući financijske mogućnosti putem ulaganja u vlasničke udjele. Ulagači će koristiti ROE omjer kako bi utvrdili ima li tvrtka solidnu povijest prihoda, što ukazuje na dobre potencijalne prinose na buduće prihode od poslovanja.