Sažetak i uvod su dva dijela poslovnog plana tvrtke, istraživačkog rada ili drugog važnog dokumenta. Uvod je prvi dio dokumenta. Objašnjava o čemu se radi u dokumentu i zašto ste ga napisali. Sažetak je cjeloviti dokument, koji može biti 20 do 30 stranica ili više, sažeti do nekoliko točaka ili paragrafa. Trebali biste biti u mogućnosti dobiti suštinu cijelog dokumenta jednostavno čitanjem sažetka.
Savjet
-
Uvod objašnjava o čemu se radi u dokumentu i može sadržavati vaše ciljeve i ciljeve. Sažetak je sažeta verzija cijelog izvješća i može se čitati kao samostalni dokument.
Koja je primarna razlika između sažetka i uvoda?
Glavna razlika između ova dva dijela je njihova svrha. Uvod u dokument je kao prvih 10 minuta filma u kojem ćete saznati o čemu će priča biti. Ostatak dokumenta daje punu priču. Sažetak, s druge strane, cijeli filmski scenarij, sažeti na nekoliko kratkih odlomaka. Pripremljen je za zaposlene rukovoditelje, zajmodavce i investitore koji možda nemaju vremena za čitanje cijelog dokumenta. Umjesto da proučava 20, 30 ili više stranica, čitatelj samo mora probaviti ovu iznimno sažetu verziju koja predstavlja najvažnije aspekte dokumenta i zašto je predmet relevantan za njih.
Elementi sažetka
Izvršni sažetak općenito sadrži niz oznaka ili odlomaka koji ukratko prikazuju ostale dijelove dokumenta.U kontekstu poslovnog plana, na primjer, može sadržavati sažetak odjeljaka koji se odnose na potrebe tržišta, uzbudljivo rješenje tvrtke za tu potrebu, ciljane kupce, marketinški plan, postignute prekretnice, konkurentsku prednost, članove ključnog menadžmenta i kapital potreban. Izvršni sažetak poslovnog plana završio bi se tablicom koja prikazuje projicirani račun dobiti i gubitka u sažetom obliku.
Elementi uvoda
Uvod uvodi dokument i objašnjava o čemu se radi. Opet u kontekstu poslovnog plana, uvod bi govorio o tome u čemu je tvrtka i opisuje proizvode ili usluge koje tvrtka nudi. To može uključivati i slike ili crteže proizvoda tvrtke. Uvod samo određuje scenu. Čitanjem uvoda ne možete razumjeti o čemu se radi u cijelom dokumentu.
Kako napisati sažetak i uvod?
Uvod se obično piše prvo zato što obuhvaća najosnovnije informacije o tvrtki i ne zahtijeva završetak istraživanja ili financijskih projekcija. Trebao bi biti napisan na zanimljiv način koji jasno pokazuje ciljeve i zadatke pisca u pisanju dokumenta. Sažetak je napisan posljednji put nakon što je dovršen cijeli dokument. Stil pisanja za sažetak usmjeren je na kratkotrajnost, pružajući naglaske umjesto puno detalja. Uključite što više ključnih točaka pomoću što je moguće manje riječi. Čitatelj može pronaći dodatna objašnjenja i odgovore na pitanja koja može imati u cijelom dokumentu.
Što razmotriti
Nedostatak jasnoće smanjuje učinkovitost i sažetka i uvoda. Nemojte pretpostavljati da čitatelj ima jednako znanje kao i vi i odmah ćete dobiti bodove koje ćete izrađivati. U slučaju sažetka i uvoda - iu tom smislu potpunog dokumenta ili izvješća - zamolite iskusne poslovne ljude da ih pročitaju i pruže povratne informacije o svim konceptima koji nisu potpuno jasni. Izvršni sažetak posebno mora biti oštar, do točke i dovoljno uvjerljiv da čitatelj razumije sve važne elemente teksta.
