Zahtjevna pisma su uobičajena vrsta pisma koja većina poslovnih ljudi i akademika mora pisati. Trebate li autoru da govori na ručku ili više informacija o mirovini, trebat će vam pomoć od nekoga barem jednom tijekom karijere. Mnogi ljudi imaju poteškoća u pisanju zahtjeva jer osjećaju da su neugodni za primatelja, međutim, u poslovnom svijetu i akademicima, radno mjesto se oslanja na veze i usluge.
Upišite datum i preskočite redak. Na zasebne retke upišite ime i naslov primatelja, naziv tvrtke i adresu njezine tvrtke. Preskočite drugu liniju i upišite "Poštovani gospodine / gospođice (prezime)", a zatim dvotočku.
Predstavite se i pristojno navedite svoj zahtjev. Budite specifični i unaprijed o tome što trebate.Na primjer, "Moje ime je Sarah Lawler i ja sam direktor proizvodnje u Georgia Pine Products. Znam da vaša organizacija pomaže korporacijama u dizajniranju metoda za recikliranje otpada iz drvnih proizvoda i bio sam zainteresiran za razgovor s vama o vašim uslugama i kako može nam pomoći ovdje."
Navedite pojedinosti o zahtjevu u sljedećim odlomcima. Budite specifični i detaljni kako biste spriječili prijelaz e-pošte i pojašnjenja.
Zahvalite primatelju na vremenu i navedite sve rokove ili informacije koje primatelj treba odgovoriti na vaš zahtjev. Navedite svoj telefon, faks i e-poštu ako nisu navedeni na memorandumu.
Zatvorite slovo tako da upišete "S poštovanjem" i preskočite tri retka. Upišite svoje ime i naslov i ispišite pismo na memorandumu tvrtke. Potpišite svoje ime iznad upisanog imena.
