Odjelni izvještaj općenito opisuje postignuća ciljeva i ciljeva za izvještajno razdoblje. To može biti prikaz financijskih detalja, proizvodnih rezultata, prijedloga i projekcija. To uključuje izazove, uspjehe, neuspjehe i preporuke. Različite organizacije mogu zahtijevati prilagođene formate. Za duga izvješća, izvršni sažetak napisan u manje tehničkom žargonu može biti prikladan za najviše rukovodstvo i klijente koji žele biti ažurirani o glavnim točkama / pitanjima, ali ne i čitati cijelo izvješće. Prikupite informacije iz svih dijelova odjela. Čuvajte podatke u odgovarajućim naslovima u skladu s prethodnim ili standardnim formatima izvješćivanja koji omogućuju jednostavan pristup interesnim područjima čitatelja.
Kako napisati izvješće odjela
Istaknite značajna postignuća, događaje, razvoj, napredak i predviđanja u uvodnom dijelu. Spomenuti glavne izazove, nedostatke i ograničenja.
Opišite pojedinosti ciljeva / ciljeva za izvještajno razdoblje. Ispod svakog cilja / cilja, opisati uspjehe i izazove, kako su adresirani i obrazloženi. Recite koji su sustavi uspostavljeni kako biste izbjegli / odgovorili na slične izazove u budućnosti.
Sažmite ključne podatke o proizvodnji / izlazne razine u odjeljku za ažuriranje proizvodnje. Usporedite s prethodnim razdobljem izvještavanja. Dodajte projekcije za sljedeće izvještajno razdoblje. Podrška s vizualnim prikazima kao što su tablice, grafikoni i grafikoni prema potrebi.
Uključite odjeljak za tekuće projekte. Opišite najvažnije događaje, razvoj događaja u izvještajnom razdoblju, poteškoće i ograničenja. Uključite očekivanja i nedostatke. Koristite vizualne prikaze za ulazne / izlazne informacije, trendove i predviđanja.
Koristite poseban odjeljak za nove aktivnosti i projekte razvijene tijekom izvještajnog razdoblja. Tretirajte isto kao i za tekuće projekte.
Uključite odjeljak o pitanjima osoblja ili ljudskih resursa. Navedite imena i funkcije novih zaposlenika. Spomenite svako smanjenje zaposlenosti i razloge. Dodajte slobodna radna mjesta ako je primjenjivo.
Uključite odjeljak za obuku i profesionalni razvoj. Spomenuti izvore, isticanja i ograničenja. Uključite pogodnosti za odjel, zaposlenike i organizaciju. Dodajte nadolazeće mogućnosti.
Uključite poseban odjeljak o izradi proračuna. Unesite dodijeljene iznose, upotrijebljene iznose, dobitke u bilanci i / ili nedostatke. Koristite standardni format proračuna za određenu organizaciju. Koristite tablice, grafikone i slike po potrebi.
Opisati buduće projekte u posebnom odjeljku o perspektivama, zajedno s očekivanim razvojem, rezultatima i predviđanjima. Uključite ciljeve i ciljeve za sljedeće izvještajno razdoblje.
Raspravite o preporukama u zasebnom odjeljku. Dajte prijedloge za poboljšanje, proširenje i / ili razvoj. Uključite potrebna sredstva, proračunska pitanja i dodatke / smanjenja osoblja ako je potrebno.
Razmotrite glavne točke u svim područjima u dijelu sažetka i zaključaka. Uključite značajna postignuća, izazove, preporuke i predviđanja.
Upotrijebite dodatak za postavljanje pisama o interesu, pod-izvješća i drugih dokumenata potrebnih za podršku različitih aspekata izvješća. Uključite sve dulje tablice podataka / grafikone.
Uključite sažetak koji će se postaviti prije uvoda. Napišite ovaj dio nakon dovršetka čitavog izvješća. Sažeti bitne točke u glavnim naslovima koji se koriste u većem izvješću. Uključite sažetak i zaključke, preporuke, predviđanja i značajna postignuća / gubitke / događaje. Nemojte dodavati podatke koji nisu sadržani u glavnom izvješću.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ciljevi i ciljevi Odjela
-
Doprinosi iz glava sekcija
-
Podaci o proizvodnji
-
Detalji o osoblju
-
Financijske informacije Odjela
Savjet
-
Termini specifični za žargon prihvatljivi su za tehničku publiku. Prepoznajte ciljanu publiku za svoje izvješće prije pokretanja i pisanja na odgovarajućoj razini.
