Unatoč širenju Interneta, tvrtke i pojedinci i dalje ovise o faks uređajima za prijenos rukom pisanih, potpisanih i na drugi način ne-elektroničkih dokumenata s jednog mjesta na drugo. Faks se može poslati s bilo kojeg mjesta, putem Interneta ili pomoću tradicionalnog faks uređaja. Međutim, da biste primili faks, htjet ćete imati namjenski broj faksa.
Odredite koja vrsta broja faksa odgovara vama
Zahvaljujući mnoštvu usluga faksiranja na Internetu, primanje faksova sada spada u jednu od tri primarne metode: primanje na fizičkom faks uređaju, primanje putem Interneta ili primanje u govornoj pošti. Ako planirate primati faksove putem postojeće govorne pošte, ne trebate zasebni broj faksa jer će se vaša govorna pošta automatski otkriti dolazne faks pozive.
Odlučite je li online faksiranje pravo za vas. Online faksiranje ima izrazitu prednost u odnosu na fizičke telefaks uređaje: možete primati faksove bilo kada i bilo gdje u svijetu. Osim toga, mnoge usluge faksiranja na mreži pružaju pohranu koja vam omogućuje da uredno spremite primljene faksove. Za razliku od faks uređaja, u pravilu ne možete slati faks s mrežne usluge bez prethodnog pretvaranja dokumenta u sliku na računalu. Ako ne morate često slati faksove i želite ih primati elektroničkim putem, molimo vas da odete u drugi dio za korake za primanje broja faksa na mreži.
Odlučite je li faks uređaj za vas. Imati fizički faks uređaj u vašem domu ili uredu može biti vrlo zgodan, pogotovo ako često šaljete faksove. Vaš fizički faks uređaj može ispisivati dolazne faksove tako da imate fizičku kopiju onoga što ste primili, što ih čini idealnim za čuvanje zapisa i važne dokumente. Za razliku od online usluge, ipak, faks uređaj može zahtijevati povremeno održavanje i periodično punjenje tinte ili tonera. Ako imate fizički faks uređaj i trebate novu liniju faksa, molimo vas da odete u treći odjeljak za korake za primanje broja faksa za vaš fizički faks uređaj.
Usluge faksa na mreži
Odredite koja je vrsta usluge faksa na mreži za vas. Primanje faksa na mreži sada je lakše nego ikad, uz širok raspon online faks usluga koje se natječu za posao. Dok mnoge usluge naplaćuju mali iznos kako bi zadržale broj faksa u određenom vremenskom razdoblju, mnoge usluge na zahtjev omogućuju besplatno korištenje broja i neograničen broj faks računa. Ako želite primiti samo nekoliko faksova u kratkom vremenskom razdoblju, besplatna usluga faksiranja trebala bi biti u redu, iako vaš novi broj faksa može biti u pozivnom broju različitom od govornog telefona. Ako želite održavati profesionalnu, dugoročnu liniju faksa na mreži s lokalnim brojem, možda ćete željeti nastaviti plaćenu uslugu kako biste osigurali stabilnost.
Nabavite besplatni broj faksa. Ako se odlučite prijaviti za besplatni broj faksa, ova usluga je dostupna od raznih pružatelja usluga kao što je FaxDigits.com. Da biste se prijavili za besplatni račun, posjetite www.FaxDigits.com i kliknite "Prijavite se za besplatnu uslugu". Nakon popunjavanja nekih osnovnih informacija kao što su vaše ime i adresa, usluga će poslati vaš novi, besplatni broj izravno na vaš e-mail box.
Nabavite plaćeni broj faksa. Za dugoročna rješenja, plaćeni online faks usluge kao što su eFax su i popularne i stabilne. Da biste stekli plaćeni broj, jednostavno posjetite www.EFax.com, kliknite "Broj faksa", unesite poštanski broj i kliknite "Idi". Ako se nalazite u velikom gradskom području, web-lokacija će od vas tražiti da odaberete pozivni broj; u suprotnom, od vas će se tražiti neka osnovna identifikacijska informacija. Nakon popunjavanja ovih podataka (i, naravno, podnošenja broja kreditne kartice za naplatu), sustav će isporučiti vaš novi broj lokalnog faksa u vašu kutiju e-pošte.
Za fizičke telefaks uređaje
Za slanje i primanje faksova vaš će faks uređaj morati biti spojen na javnu komutiranu telefonsku mrežu (PSTN). Da biste dobili ovu vezu i broj faksa, morat ćete imati instaliranu liniju vašeg lokalnog davatelja telefonskih usluga.
Obratite se telefonskoj tvrtki. Različite lokalne telefonske tvrtke imaju različite metode kontaktiranja s njima. U mnogim lokacijama, tvrtka se može brzo i jednostavno doći jednostavnim biranjem "6-1-1" s fiksnog telefona. Druge tvrtke, kao što su EMBARQ i VoIP pružaju Vonage, zahtijevaju biranje besplatnog broja kako bi došli do svog poslovnog ureda. Ako vas pozivanje 611 s vašeg telefona ne poveže s poslovnim uredom lokalne telefonske tvrtke, broj možete pronaći u lokalnom telefonskom imeniku.
Zatražite novu uslugu. Kada dođete do zastupnika s lokalnom telefonskom tvrtkom, zatražit ćete novu telefonsku liniju za vaš faks uređaj. Ako je vaš račun kod davatelja telefonskih usluga poslovni račun, od vas će se možda tražiti da navedete neke podatke o računu kako biste potvrdili da ste ovlašteni davati naloge u ime svoje tvrtke. Ako instalirate liniju faksa u vašu kuću, možda će vam biti postavljena neka osobna pitanja za provjeru kako biste bili sigurni da ste zapravo oni kojima kažete da jeste. Iako se ovaj proces može činiti frustrirajućim, zapamtite da su ti predstavnici u pozivnom centru, ponekad stotinama milja daleko, i ne mogu vas fizički vidjeti ili znati tko ste.
Zatražite samo uslugu faksa. Kada predstavnik telefonske tvrtke potvrdi vaš identitet, može pokušati preporučiti dodatne značajke za vašu novu liniju. Mnogi predstavnici telefonske tvrtke su na prodajnoj kvoti i opetovano će pokušati "upsell" usluge na vašoj novoj liniji faksa. Budući da faks uređaj ne prepoznaje većinu tih usluga i može, u stvari, prekinuti prijenos faksa, provjerite zna li zastupnik da ćete koristiti liniju za faks uređaj i da ne zahtijevaju dodatne usluge.
Primite svoj broj faksa. Nakon što predstavnik preuzme vašu narudžbu, dostavit će vam novi broj faksa koji zatim možete dodati posjetnicama, marketinškim materijalima ili drugim dokumentima. Budući da telefonska tvrtka mora fizički povezati liniju, može proći nekoliko dana prije nego što se vaša usluga u potpunosti aktivira i bude spremna za uporabu.
Savjet
-
Primanje faksova na fizičkom faks uređaju ima i prednosti i nedostatke u usporedbi s primanjem faksova na mreži. Dok povezivanje fizičkog faks uređaja s telefonskom mrežom osigurava primanje faksova preko uspostavljene, dugoročne linije faksa i slanje faksova preko te iste linije, to također znači da ne možete dohvatiti faksove na mreži ako, na primjer, daleko od svog doma ili ureda. Usluga faksiranja na mreži također vam može omogućiti da uredno zadržite primljene faksove bez brige o fizičkim kopijama. Prije pretplate na uslugu faksiranja trebate pažljivo procijeniti koja je opcija faksa za vas. Neki ljudi čak i izabrati da su i fizički faks stroj i online usluga.
