Kada planirate i utvrđujete cilj vašeg projekta, morate osigurati da projekt označava ciljeve. Projekt, ili isporučivi proizvod, mora zadovoljiti određene specifikacije dizajna koji će se smatrati potpunim prije nego što se isporuče klijentu. Isporučivi proizvodi ili usluge koje se mogu kvantificirati moraju se ispuniti i isporučiti pod uvjetima ugovora.
Specifikacije dizajna
Rezultati projekta mogu biti opipljivi ili nematerijalni i provjerljivi. Za mjerenje uspješnosti dovršetka, projekt ili proizvod moraju zadovoljavati unaprijed određene standarde. Kontrolni popis pomaže zaposlenicima da saznaju je li svaki korak slijedio prilikom stvaranja ili održavanja projekta. Upravo, kontrolni popis osigurava da projekt zadovoljava specifikacije dizajna do trenutka dovršetka. Ako, primjerice, pravite automobil, slijedite kontrolni popis kako biste osigurali da je svaki dio isporučen i montiran u skladu sa skicom.
Faze projekta
Ciljevi i ciljevi projekta moraju biti definirani i potrebno je uspostaviti jasan plan za projekt. To mora uključivati troškove, rizike i upravljačke resurse. Utvrdite datum kada se projekt mora dovršiti. Ako, na primjer, podižete zgradu s vremenskim okvirom u kojem se mora dovršiti, moraju se uspostaviti faze koje vode do roka. Kako bi se prevladao rok, svaka faza mora biti izvršena na vrijeme.
Sudionici
Kako bi se osigurao uspjeh, tim za upravljanje projektom mora identificirati dionike i razumjeti njihova očekivanja. Proizvod je stvoren za kupca. Morate točno razumjeti što kupac želi, ili završiti stvaranjem proizvoda koji se može izbjeći. Članovi tima koji su ovisni o isporuci da rade svoj posao također su dionici u projektu.
Upravljanje
Ostali dionici uključuju osoblje odgovorno za projekt. Upravitelj mora definirati poslovne potrebe i ciljeve projekta, kao i politike i procedure koje upravljaju projektom. Voditelj projekta ima krajnju odgovornost osigurati uspjeh projekta s doprinosom osoblja za razvoj poslovanja, stručnjaka za određenu temu i donositelja odluka u tvrtki. Uprava također mora osigurati dostatna sredstva za provedbu projekta.
Završetak
Zainteresirane strane moraju se dogovoriti o ocjeni i kvaliteti za ispunjavanje rezultata koji ispunjava njegove ciljeve. Potrebna ocjena može biti luksuzni proizvod, na primjer, za razliku od nečega ekonomičnog. Je li proizvod zadovoljio predviđenu razinu luksuznog automobila koji korisnici očekuju? To je problem koji se mora naći na kontrolnom popisu proizvoda koji se isporučuje.
