U svijetu neprofitnih organizacija, spajanje se odnosi na apsorpciju jednog entiteta od strane drugog. Upijajuća korporacija, poznata kao "preživjela", preuzima obveze i imovinu korporacije koja se u nju spojila. Spajanje može biti težak i dugotrajan proces u kojem odbori obiju organizacija moraju donositi bolne odluke. Prije ulaska u spajanje, pregledajte što treba učiniti i treba li spajanje čak i provesti.
Samoprocjena
Prije nego što započne proces spajanja, obje organizacije moraju završiti poštenu procjenu svojih prednosti i slabosti. One uključuju aspekte kao što su dugovi i imovina, kao i organizacijske kulture i vrijednosti. Oba odbora trebaju se zapitati hoće li imati koristi od spajanja, ili će biti bolje raspustiti organizaciju koja će se uskoro apsorbirati.
Stvoriti Odbor za spajanje
Nakon što obje organizacije utvrde da će spajanje biti najbolja opcija za njih oboje, potrebno je imenovati odbor koji će voditi taj proces. Odbor se mora sastojati od ključnog vodstva iz obje organizacije, odnosno izvršnih direktora i članova odbora. Na sastancima odbora članovi moraju donijeti zaključke, kakva će organizacija preživjeti, kako će se zvati, tko će je voditi, kakva će biti njezina misija i koje će nove usluge ponuditi?
Dodjeljivanje i delegiranje dužnosti
Nakon što su obje organizacije donijele zaključke o smjeru koji će novi entitet poduzeti, članovi odbora za spajanje trebaju početi delegirati i dodjeljivati dužnosti potrebne za dovršenje procesa. Takve dužnosti uključuju odgovornost za popunjavanje pravnih obrazaca i njihovo podnošenje ispravnim vladinim uredima, premještanje ureda, ako je potrebno, kao i objavljivanje spajanja.
Podnošenje novih pravnih dokumenata
Spajanje postaje službeno kada organizacija koja je preživjela podnese nove pravne dokumente državnim pravnim vlastima. Ugovor o spajanju mora se podnijeti uredu državnog odvjetnika, kao i svim zapisnicima i odlukama odbora koji se bave spajanjem i tekućim financijskim izvješćima nove organizacije. Preživjela organizacija predaje državi nove članke o osnivanju, koji djeluju kao njegov ustav.
