Može se činiti kao kod, i na neki način jest, ali KZ na pismu je način da se netko prihvati, a da se zadrži fokus na primatelja pisma. Ona usmjerava one koji čitaju vaše pismo kome se namjerava poslati, kao i tko je uključen u poruku. To je sve uključeno u petlju, da tako kažem. Postoji nekoliko načina za uključivanje ljudi u CC, nakon što doista shvatite što CC želi prenijeti.
CC Definirano
Polje CC na kraju slova ili na početku e-poruke pod naslovom "To" je povratak pisanju poslovnog pisma u doba karbonskih strojeva. Papir od karbonskog papira bio je smješten iza listova običnog papira ili memoranduma i sve što je bilo upisano na običnom papiru prošlo je do kopije. Kopija je izgledala poput replike originala, osim formata papira i tinte.KZ je stavljen na dno pisma kako bi se obavijestilo tko prima poruku koja nije izvornik. Trebalo je stvoriti svojevrsni papirnati trag. Pomogao je daktilografu da shvati koliko primjeraka treba stvoriti i tko će dobiti svaku kopiju koja je upisana u izvornik.
Zašto uključiti CC
Namjera je da primatelj izvorne e-pošte razumije da su drugi ljudi obaviješteni o predmetu e-pošte. Često se koristi kada dvije strane trebaju raspravljati o akciji, trgovati kontaktnim informacijama ili se dogovoriti o sporazumu. Treća strana ili CC nositelj, dakle, stavlja se u petlju, tako da ne moraju slati e-poruku ili pitanje u nastavku, ako je stvar rješavala druga strana.
Kako se obratiti CC-u na pismu
Osim formalnosti uključivanja kontaktnih podataka osobe CC-a kako bi dobili sve potrebne informacije, ne postoji mnogo više posla da bi bili formalni. U otkucanom pismu, CC ide u donji lijevi kut izvornog pisma. CC u suvremenim emisijama obično je u obliku e-pošte. U tom slučaju to bi bilo pod naslovom To i prije BCC linije. Ako namjeravate osobu dovesti u razgovor u pismu, dovoljno je to učiniti u drugom paragrafu da biste se osvrnuli na razlog slanja poruke.
