Tvrtke kreiraju raspored potraživanja kao način praćenja iznosa i datuma dospijeća klijenata s kreditnim računima. Potraživanja se odnose na račune kojima tvrtka nudi kredit. Ovi kupci kupuju od tvrtke i kasnije plaćaju račune. Većina rasporeda potraživanja oblikovana je kao raspored starenja. Raspored starenja popisuje ime svakog kupca, stanje i prikaz stanja ako su iznosi trenutni ili dospjeli.
Otvorite program za proračunske tablice. Najlakši način izrade rasporeda potraživanja je pomoću dokumenta proračunske tablice. Imenujte dokument i spremite ga.
Pripremite naslov. Na vrhu dokumenta treba navesti naslov izvješća kao što je "Raspored starenja potraživanja računa". Pod naslovom upišite naziv tvrtke i ispod toga navedite datum rasporeda.
Unesite naslove stupaca. Raspored potraživanja obično sadrži šest stupaca. Naslovi stupaca slijeva nadesno su: "Ime klijenta", "Ukupni računi potraživanja", "Trenutni", "Rok dospijeća od 1 do 30 dana", "31 - 60 dana s dospijećem" i "Preko 60 dana dospijeća."
Pribavite knjigu tekućih potraživanja. Ova knjiga je pomoćna knjiga koja sadrži sve račune i transakcije potraživanja. Uključuje sve troškove na račune, sva plaćanja, tekuća stanja svakog računa i podatke o dospijeću.
Prenesite pojedinosti računa. Iz knjige računa potraživanja započnite s prvim klijentom unosom imena klijenta u proračunsku tablicu i ukupnog iznosa dugovanja. Odvojite ukupan iznos dugovanja stavljanjem iznosa u ispravne kategorije. Na primjer, ako Sue's Catering duguje ukupno 500 USD, stavite taj iznos pod "Ukupni računi potraživanja". Od tog iznosa, 100 USD trenutno je dospjelo, a 400 $ je proteklo 45 dana. $ 100 se nalazi u stupcu "Trenutni", a $ 400 se nalazi u stupcu "31-60 dana s dospijećem".
Ponovite ovaj korak za sve račune potraživanja. Nakon što se svi računi popune u proračunsku tablicu, izračunajte ukupne iznose za svaki stupac. Stupac s oznakom "Ukupni računi potraživanja" trebao bi biti jednak ukupnom broju ostalih četiriju stupaca. Stavite ukupne iznose za svaki stupac u donjem redu proračunske tablice.
