Ako ste poput mnogih drugih ljudi, moderno se društvo nametnulo vama i vi ste zaposleniji nego ikad prije. Bilo u poslovnom ili osobnom životu, čini se da postoji vrtoglav broj sastanaka i zadataka koje treba obaviti u ograničenom vremenskom razdoblju. Korisno je napraviti prvi korak u učinkovitom upravljanju vremenom i napraviti raspored.
Odaberite format za svoj raspored. Računalni softver, planer dnevnog tajmera ili samo komad papira; bilo koji format će raditi koji koristi vremenske blokove i ima mjesta za odgovarajuće sastanke i zadatke. Važno je odabrati format s kojim se osjećate ugodno radeći tako da ga nastavite i pratite na rasporedu.
Sastavite sve svoje obveze i koliko puta trebate biti tamo, kao i zadatke i njihove rokove za određeno vremensko razdoblje.
Prioritetizirajte svoje sastanke i zadatke i rasporedite najvažnije od njih u skladu s tim. Manje važne stavke treba obraditi prema vašem rasporedu nakon hitnijih.
Planirajte svoj raspored kako biste bili učinkoviti u korištenju vremena. Na primjer, rasporedite sve svoje sastanke na drugu stranu grada kako biste izbjegli višestruka putovanja i gubitak vremena.
Nemojte pretjerivati svoje vrijeme. Očekujte da stvari ponekad neće ići točno onako kako je planirano, tako da raspored u nekom "tampon" vrijeme. To će spriječiti domino efekat propuštenih zadataka i sastanaka kada netko ne ostane na rasporedu.
Raspored prema vašoj osobnosti i snagama. Ako ste ujutro obično produktivniji, napunite raspored s jutarnjim predmetima. Ako vam je potrebno puno vremena da se krećete ponedjeljkom, isplanirajte lakši dan.
Planirajte dovoljno osobnog i odmora. Ljudi su produktivniji kada dobiju puno odmora, dobro jedu i vježbaju. Spaljivanje ponoćnog ulja nije učinkovito dugoročno planiranje i obično završava povratno paljenje. Radite raspored koji vas oduševljava i spremni ste za više.
Savjet
-
Razmislite o korištenju softvera za kalendar i upravljanje vremenom, kao što je Microsoft Outlook, za rukovanje zauzetim rasporedima i njihovo priopćavanje drugima.
