Kada dvije tvrtke udruže snage kako bi postale novo poduzeće, naziv tvrtke nije sve što se obično mijenja. Jedna modifikacija koja ima veliki potencijal utjecati na novo poslovanje je promjena u organizacijskoj strukturi. Bez obzira na to jesu li promjene velike ili male, planiranje i intenzivna analiza od vitalnog su značaja za stvaranje okvira za donošenje odluka i komunikaciju koji će podržati ciljeve nakon spajanja i pomoći rastu novog poslovanja.
Razmatranja strukturnih promjena
Organizacijska struktura odnosi se na razine hijerarhije, lanca zapovijedanja, sustava upravljanja i struktura poslova i uloga. Kao odgovor na spajanje, potrebno je spojiti ili ukloniti duple odjele, a barem neki zaposlenici iz obje tvrtke ili će se prebaciti na nova radna mjesta ili napustiti tvrtku. Na isti način, uklanjanje dvostrukih upravljačkih pozicija rezultirat će preraspodjelom ili ukidanjem nekih menadžera. Komunikacijski se obrasci obično mijenjaju kako menadžeri stječu nove zaposlenike i svatko se prilagođava promjenama u politikama i procedurama osmišljenim kako bi odgovarao novoj tvrtki.
Premerger Due Diligence
Pregledajte organizacijske strukture oba poduzeća kako biste vidjeli koliko se dobro uspoređuje s misijom i dugoročnim ciljevima nove tvrtke. Analizirajte hijerarhije i odnose izvješćivanja kako biste vidjeli gdje se postojeće strukture sukobljavaju i gdje su sinkronizirane. Kada dovršite početni pregled, odredite tim za integraciju koji će razgovarati s ključnim zaposlenicima i dobiti njihovu perspektivu o tome što funkcionira i što ne funkcionira u njihovim strukturama. Donosite preliminarne odluke o tome koje značajke najbolje podržavaju novo poslovanje.
Opcije strukturnih promjena
Mogućnosti promjene organizacijske strukture uključuju početak od nule, eliminirajući jednu u korist druge i kombinirajući najbolje osobine obje strukture u jednu. Što je najbolja opcija ovisi o veličini, složenosti i ciljevima novog poslovanja. Na primjer, dvije male tvrtke s ravnim organizacijskim strukturama možda će morati preći na hijerarhijsku i organiziranu strukturu koja omogućuje veće unutarnje kontrole i podjelu odgovornosti. Također je korisno kada vlasnici ili izvršni direktori delegiraju neke odgovornosti za donošenje odluka.
Tri faze promjene
Promjena organizacijske strukture zbog spajanja uključuje mnogo više od stvaranja nove organizacijske sheme. Iako će grafikon odražavati odluke o tome kako će zaposlenici nove tvrtke međusobno komunicirati i donositi odluke, to se obično događa u više faza. Prva faza je svijest, tijekom koje zaposlenici iz oba poduzeća dolaze do razumijevanja smjera nove tvrtke i onoga što će za njih značiti. Cilj druge faze je prihvaćanje, budući da tim za integraciju radi na izgradnji novih odnosa i zaposlenika na svim razinama prijelaza u nove uloge i nove načine za obavljanje posla. U završnoj fazi pripajanje je završeno i nova organizacijska struktura postaje u potpunosti usvojena.
