Organizacijska struktura definirana je kao sustav odnosa koji kontroliraju, koordiniraju i motiviraju zaposlenike kako bi postigli ciljeve organizacije. Razvijanje i jačanje jake organizacijske strukture povećava šanse za uspjeh u pružanju kućne zdravstvene zaštite starijim osobama.
Povećajte svoje šanse za uspjeh
Navedite svoje ciljeve poslovanja kućne zdravstvene tvrtke. Ti ciljevi mogu uključivati pružanje etičkih, prijateljskih i profesionalnih poslovnih usluga starijoj populaciji, osiguravanje dobrih prihoda registriranim medicinskim sestrama ili praktičarima koje zaposlite i uspostavljanje dobrog imidža u zajednici.
Razjasnite sa svojim osobljem i menadžmentom koji su ciljevi. Na temelju veličine tvrtke susrećemo se, privatno s vlasnicima ili s timom zaposlenika svih razina. Odredite vrstu organizacijske strukture - formalne, neformalne, hijerarhijske ili ravne - koje treba uspostaviti ili poboljšati. Kućne zdravstvene ustanove mogu se lako posuditi u hijerarhiji kroz liječnike, medicinske sestre i pomoćne sestre. Odlučite gdje će se domaći vlasnici zdravstvenih usluga i njihovi zaposlenici, kao što su marketinški menadžeri i računovođe, uklopiti u hijerarhiju.
Komunicirajte svoje ciljeve svim zaposlenicima i uvjerite se da razumiju koliko je važno postići te ciljeve. Zaposlenici trebaju razumjeti kako njihov položaj doprinosi većoj slici i ciljevima tvrtke.
Podijelite svoju organizaciju na odjele s dovoljnim brojem zaposlenika u svakom području. Istražite zaposlenike kako biste utvrdili njihovu osnovnu kompetenciju i dodijelili ih na pozicije koje bi željeli raditi, što vašoj tvrtki daje najbolje šanse za uspjeh. Na primjer, medicinska sestra koja je vješt u umrežavanju i promociji može biti prikladnija za rad u odjelu marketinga. Isto tako, možete uložiti u formalno obrazovanje marketinškog asistenta sa snovima da postanete medicinska sestra. Rad ljudi u područjima u kojima su dobri povećava učinkovitost vaše organizacije.
Navedite uloge i odgovornosti svakog člana osoblja. Na primjer, registrirane medicinske sestre trebaju se javiti određenom liječniku u vezi pacijenata. Od njih se očekuje da budu precizni i profesionalni. Napravite opis posla koji opisuje očekivanja i odgovornosti svakog radnog mjesta i neka svaki član osoblja pokaže da razumije njihove odgovornosti.
Stvorite individualne ciljeve, kao i organizacijske ciljeve. Organizacijski ciljevi moraju biti podijeljeni na pojedinačne ciljeve kako bi bili realistični. Motivirajte i osnažite svoje osoblje za postizanje individualnih ciljeva, i neka znaju da uspjeh organizacije ovisi o njima. Šanse za postizanje uspjeha povećavaju se kada zaposlenici mogu pomoći u stvaranju vlastitih ciljeva koji doprinose misiji tvrtke. Medicinske sestre mogu imati ciljeve povezane s povratnim informacijama pacijenta, dok liječnici mogu imati ciljeve vezane uz povratne informacije o pacijentu i medicinskoj sestri.
Preuzeti odgovornost za unutarnje ili javne greške u organizaciji i motivirati osoblje da učini isto. Učite iz tih pogrešaka, razgovarajte o tome što je pošlo po zlu i gledajte prema budućim scenarijima kako ne biste napravili iste pogreške.
Potaknite svoje zaposlenike da se uključe i sudjeluju u svim organizacijskim aktivnostima. Dopustite im da iznesu svoje mišljenje. Time se uspostavlja neformalna priroda i povećava važnost suradnje i timskog rada.
Upozorenje
Bez odgovarajuće organizacijske strukture, šanse da će tvrtka napredovati će se smanjiti.
