Struktura oko koje organizirate svoje poslovanje utječe na uspješnost. Organizacijska struktura utječe na komunikacijske obrasce, prakse donošenja odluka i ukupnu produktivnost. Ti izravni odnosi čine postavljanje organizacijske strukture vaše tvrtke jednako važnim kao i stvaranje dobrog poslovnog plana.
Procijenite svoje poslovanje
Iako male tvrtke s malim brojem zaposlenika općenito imaju manje potrebe za uspostavljanjem formalne hijerarhije, važno je razumjeti da ne postoji jedinstvena struktura koja funkcionira za svako poslovanje. Odlučite li uspostaviti neformalnu, organsku strukturu, više formalna hijerarhija ili spoj dva ovisi o rezultatima temeljite procjene. Razmotrite vašu industriju, veličinu, broj zaposlenika i njihovu razinu iskustva. Odlučite je li važno potaknuti inicijativu i uključiti zaposlenike u donošenje poslovnih odluka ili želite li zadržati veću kontrolu.
Povezati rezultate analize s najboljom praksom odlučivanja
Općenito, najbolje je održavati organizacijsku strukturu što je moguće jednostavnijom, bez obzira na veličinu vašeg poslovanja. Prvo, smanjivanje broja razina upravljanja, pojednostavljenje odnosa izvješćivanja i održavanje politike otvorenih vrata često povećavaju motivaciju zaposlenika. S druge strane, lakše je prilagoditi manje složenu strukturu kako vaše poslovanje raste ili odgovoriti na promjenjive uvjete poslovanja. Razmislite o pokretanju tako što ćete uspostaviti jednostavnu, pomiješanu organizacijsku strukturu koja uključuje samo dvije ili tri razine upravljanja i potiče rukovoditelje i zaposlenike da rade kao jedan veliki tim.
Opišite i dokumentirajte
Pobrinite se da i menadžeri i vaši zaposlenici razumiju okvir koji ste odabrali za vođenje poslovanja putem dokumentacije i dobre komunikacije. Iako je organizacijska shema dobra vizualna pomoć, također je važno osigurati jasnu dokumentaciju. Na primjer, jasno identificirajte obrasce komunikacije, dokumentirajte tko kome podnosite, utvrdite očekivanja u ponašanju i skicirajte svoj pristup inicijativi navodeći situacije u kojima zaposlenici mogu donositi ad hoc odluke u hodu. Što je dokumentacija detaljnija, to je manji potencijal za konfuziju unutar organizacije.
Razmatranja za upravljanje promjenama
Baš kao što vaše poslovanje raste i razvija se tijekom vremena, tako i vaša organizacijska struktura. Iako pojednostavljena struktura koju odaberete danas dobro funkcionira, od vitalne je važnosti provesti godišnji pregled kako biste bili sigurni da će i dalje točno odražavati poslovne ciljeve u budućnosti. Kako vaše poslovanje raste, uobičajeno je - i često je potrebno - da organizacijska struktura postane hijerarhijskija. Unatoč tome, važno je nastaviti primjenjivati najbolje prakse kako bi se uvjerili da je njegova složenost usklađena s vašim poslovanjem.
