Zatvaranje unosa dnevnika važan je dio procesa računovodstva. Završne stavke na kraju svog obračunskog razdoblja koristite za poništavanje salda svih računa prihoda, rashoda i dividendi. Vaši završni unosi prebacuju stanja tih računa u zadržanu dobit ili kapital. Pomoću T-računa možete vidjeti vizualnu sliku vaših završnih unosa dnevnika, što vam može pomoći da izbjegnete pogreške.
Napravite T-račune za svaki račun računa dobiti i gubitka, za dividende ili račune za izvlačenje vlasnika, za zadržanu dobit ili kapitalni račun te za privremeni završni račun pod naslovom "Sažetak prihoda". Stavite naziv računa na vrh T-računa.
Unesite trenutni saldo na svakom T-računu, izravno ispod vrha T. Unesite zaduženja s lijeve strane i kredite na desnoj strani T. Prije svakog salda računa do datuma bilance, obično datum vašeg najviše najnovija financijska izvješća.
Umetnite završne unose u sve T-račune prihoda. Učinite to unosom datuma i suprotno od trenutnog stanja. Na primjer, ako "Prodaja" prikazuje saldo od 500 USD, unesite 500 USD debitne stavke "Prodaja" i kredit od 500 USD "Sažetak prihoda". Račun "Sažetak prihoda" koristi se samo za privremeno držanje stanja računa računa dobiti i gubitka prije prijenosa ukupnog iznosa u kapital ili zadržanu dobit.
Unos zaključnih unosa na sve račune T-računa unosom datuma i suprotno od trenutnog stanja. Na primjer, ako je "Rent Expense" zadužen u iznosu od 200 USD, unesite kredit od 200 USD za "Rent Expense" i 200 USD za "Income Summary".
Ukupan broj unosa u T-računu "Sažetak prihoda" i "pješice". To znači da unesete stanje na dnu odgovarajuće strane T-računa ovisno o tome imate li dugovni ili kreditni saldo.
Unesite zaključni unos na T-račun "Sažetak prihoda". Učinite to tako da unesete datum i suprotno od ukupnog broja stopala. Na primjer, ako račun "Sažetak dohotka" prikazuje saldo kredita od 1000 USD, unesite dug od 1.000 USD za "Sažetak prihoda" i kredit od 1.000 $ za "Kapital" ili "Zadržane zarade".
Zatvorite dividendu ili vlasnika izvučete T-račun.Unesite datum i suprotno od trenutnog stanja zaduženja. Na primjer, ako trenutni saldo prikazuje zaduženje od 100 USD, unesite kredit od 100 USD za "Owner Draws" ili "Dividende dioničara", a unesite 100 $ debit izravno u "Capital" ili "Zadržane zarade".
Provjerite jesu li vaša dugovanja jednaka Vašim kreditima tako što ćete izvršiti probnu bilancu nakon zatvaranja. Samo računi bilance trebali bi imati saldo jer ste zatvorili sve račune računa dobiti i gubitka. Ako ste započeli s uravnoteženom glavnom knjigom i dovršili sve završne unose s odgovarajućim dugovanjima i kreditima, vaša bilanca nakon zatvaranja trebala bi sadržavati jednaka dugovanja i kredite.
Savjet
-
Dugovanja moraju biti jednaka broju bodova u svim zatvorenim zapisima.
