Dobro izrađeni račun, ili dostavnica, za vaš slikarski posao pomaže osigurati da ćete biti plaćeni na vrijeme i daje Vašu tvrtku profesionalnu sliku. Također čini snimanje zapisa povjetarcem.
Stvorite dostavnicu
Odaberite program za izradu fakture. Besplatni softver za račune dostupan je na web-uslugama kao što su Wave Accounting i Invoiceto.me. Alternativno, račun možete izraditi u programu za obradu teksta kao što je Microsoft Word.
Savjet
-
Upotrijebite predložak dostavnice, kao što je ovaj iz BuckleUp Studios, kako biste dobili predodžbu o tome kako bi vaš račun trebao izgledati.
Kakvu god uslugu koristili, provjerite je li riječ Dostavnica je istaknut na vrhu računa tako da vaš klijent razumije što je dokument.
Dodajte osobne podatke
Na vrhu računa napišite naziv tvrtke za slikanje, adresu, adresu e-pošte, web-lokaciju i telefonski broj. Zbog toga vaš klijent jednostavno kontaktira s vama ako ima pitanja. Ako niste registrirani za DBA ili ste samostalni vlasnik, upotrijebite svoje osobno ime umjesto naziva tvrtke.
Savjet
-
Ako imate logotip za svoju tvrtku za slikanje, dodajte logotip iznad ili pored svojih osobnih podataka kako bi račun izgledao profesionalnije.
Ispod vaših osobnih podataka upišite naziv tvrtke ili osobe koju fakturirate. Ako ste radili s određenom osobom, napišite "briga za" ili "℅" i ime osobe pod nazivom tvrtke.
Dodaj podatke o dostavnici
Ispod ili pokraj osobnih podataka stvorite odjeljak za podatke o dostavnici. Uključite datum fakture, datum plaćanja i broj fakture. Ovi detalji postaviti očekivanja kupaca i pomoći vam da uskladite uplate klijenata s dostavnicom.
Snimanje podataka o naplati
Stvorite stavku retka koja opisuje svaku uslugu slikanja koju ste izvršili za klijenta. Na primjer, možete napisati "usluge vanjske boje", "usluge interijera boje" ili "usluge slikanja u uredu".
Pokraj opisa napišite svoj množitelj brzine slikanja i količinu obavljenog posla. Ako naplaćujete po satu, upišite broj sati slikanja i satnicu. Na primjer, stavka retka može pročitati: "Usluge vanjske boje, 5 sati po 50 USD po satu _." _ Ako naplaćujete kvadratnim metrom, označite količinu obojenih četvornih metara i cijenu po kvadratnom metru. Ako ste na početku ugovora utvrdili ukupnu cijenu, napišite "paušalnu naknadu".
Na krajnjoj desnoj strani svake stavke retka, navedite ukupni iznos za svaku stavku retka. Pri dnu odjeljka za naplatu zbrojite iznos stavke retka za ukupnu ukupnu fakturu.
Dodajte komentare i uvjete
Dodavanje nekih dodatnih pojedinosti u dostavnicu povećava vaše šanse za brzo i glatko primanje uplata. Ispod odjeljka za naplatu, navesti uvjete plaćanja za račun, Na primjer, možete napisati "Net 30", što znači da je plaćanje dospjelo 30 dana od datuma fakture. Također možete zabilježiti sve troškove koje procijenite za zakašnjelo plaćanje.
U odjeljku komentara napomenite opcije plaćanja za klijente. Jedan jasan i specifičan komentar može biti "Molimo Vas da izvršite uplatu čekom na gore navedeno ime i adresu." U ovaj odjeljak možete uključiti i posebne bilješke klijentu. Ako nemate što napomenuti, jednostavan komentar poput "Hvala vam za vaše poslovanje" dodaje zahvalan dodir.
