Produktivnost na radnom mjestu odnosi se na to koliko učinkovito vaši radnici ostvaruju ciljeve vaše tvrtke i proizvode proizvode ili usluge za klijente. Primjeri mogu uključivati brzinu kojom vaši radnici proizvode proizvod u tvornici, obrađuju tehničku podršku za tehničku tvrtku ili služe klijentima u restoranu. Održavanje visoke produktivnosti na radnom mjestu važno je kako bi pomogli tvrtki smanjiti svoje troškove, zadovoljiti zainteresirane strane, proširiti svoje poslovanje i istaknuti se na konkurentnom tržištu. Razumjevanjem uobičajenih uzroka niske radne učinkovitosti, možete osposobiti svoje zaposlenike na radna očekivanja, pojednostaviti poslovne procese i potaknuti veći moral među zaposlenicima.
Savjet
-
Produktivnost na radnom mjestu odnosi se na to kako učinkovita radna snaga vaše tvrtke proizvodi izlaz. To možete izračunati u smislu produktivnosti rada ili ukupne produktivnosti prodaje.
Značenje produktivnosti na radnom mjestu
Produktivnost na radnom mjestu obično opisuje količinu posla koju vaše osoblje može obaviti unutar određenog broja sati ili iznos troškova rada. Jednostavan način da ga izračunate jest podijeliti ukupni izlaz ukupnim unosom. Ulaz će uključivati radne sate i druge resurse koji se koriste u procesu rada. Dva su načina za izračunavanje produktivnosti koja može odgovarati potrebama vaše organizacije. Ako vaša tvrtka proizvodi dobro ili nudi uslugu, ukupnu produktivnost rada možete pronaći dijeljenjem broja proizvoda ili usluga proizvedenih radnim vremenom. Ako vodite prodajnu tvrtku, možete umjesto toga podijeliti neto prodaju na radno vrijeme kako biste vidjeli koliko u prodaji vaša tvrtka generira za svaki sat rada.
Prednosti produktivnog radnog mjesta
Produktivno radno mjesto ne koristi samo vašoj radnoj snazi, nego i klijentima i investitorima. Kada vaši zaposlenici upravljaju svojim vremenom i proizvode posao bez nedostataka, dobivate veći učinak za troškove rada i materijala. To u konačnici povećava profitabilnost, smanjuje otpad i zadovoljava vaše investitore. Osim toga, zaposlenici se bolje osjećaju u svom radu i imaju bolji moral u produktivnom okruženju. To može dovesti do toga da zaposlenici pružaju bolju uslugu korisnicima, redovito dolaze na posao i ostaju motivirani u svom radu. Kupci imaju koristi kada vaša tvrtka može proizvesti dovoljno proizvodnje i pružiti izvrsnu uslugu.
Učinci niske produktivnosti
Kada vaše radno mjesto nije produktivno, obično ćete vidjeti negativan financijski utjecaj u obliku viših troškova za rad i zalihe. Primjerice, Vašim zaposlenicima može trebati više vremena da dovrše jedan zadatak ili kreiraju jedan proizvod, što rezultira nižim izlazom robe ili usluga. Niska radna učinkovitost također šteti konkurentnosti vaše tvrtke i može uzrokovati da njezino mjesto na tržištu trpi ako vaši konkurenti stvaraju više vrijednosti po nižoj cijeni od vas. Niska produktivnost također je čest znak niske moralnosti zaposlenika, što može uzrokovati da vaša radna snaga pokaže povećanu odsutnost, negativno ponašanje, slabiji kvalitet rada i veći promet.
Uzroci niske učinkovitosti na radnom mjestu
Vaše radno mjesto može patiti od niske učinkovitosti ako zaposlenici izgube iz vida svoju ulogu u pomaganju poduzeću u ostvarenju svojih ciljeva te su nejasni u pogledu očekivanja. Niska radna učinkovitost može se pojaviti i zbog neučinkovitog upravljanja, uključujući kad menadžeri upravljaju svojim zaposlenicima, ne delegiraju zadatke na odgovarajući način ili imaju nerealne rokove za zadatke. Organizacijska kultura može također štetiti učinkovitosti kada ne potiče odgovarajuća ponašanja, iskorištava tehnologije koje štede vrijeme ili pokazuju dosljednost u radnim procesima. Također, zaposlenici možda neće raditi učinkovito ako ne dobiju priznanje ili nagradu za dobro obavljanje posla.
Načini poboljšanja produktivnosti na radnom mjestu
Postoji nekoliko koraka koje možete poduzeti da biste povećali produktivnost na poslu i motivirali zaposlenike. Možete upotrijebiti jasne mjerne podatke o izvedbi kako biste zaposlenicima pokazali učinkovitost i kvalitetu posla koji očekujete, a zatim radnicima možete pokazati poštovanje kada se ispune te metrike. Da biste bili učinkovitiji menadžer, osigurajte da vaše poslovanje ima dosljedne radne procese, omogućuje jasnu i poštenu komunikaciju i ne vrši pritisak na zaposlenike s nerealnim rokovima. Produktivnost zaposlenika također se može povećati ako im pomognete u pronalaženju novih alata koji ubrzavaju zajedničke zadatke, poduzimaju akcije kada je radna okolina neprijateljska i daju zaposlenicima više kontrole nad svojim radom.
