Kako poboljšati svoje administrativne vještine

Sadržaj:

Anonim

Usavršavanje u upravi uključuje širok raspon organizacijskih i tehničkih vještina kao što su komunikacija, računanje, organiziranje, planiranje, raspoređivanje i zapošljavanje. Poboljšanje vaših organizacijskih vještina povećava vašu produktivnost i postavlja vas ispred konkurencije na tržištu rada.

Postavite svoje ciljeve karijere tako da odgovaraju vašem opisu posla. Izgradite svoju sposobnost da vam pomogne držati korak sa svojim odgovornostima stjecanjem više obrazovanja. Identificirajte se s postignućima i sudjelujte u poticajnim shemama na svom radnom mjestu za inspiraciju za ostvarivanje svojih ciljeva karijere.

Provedite vrijeme mudro tako što ćete prioritetno postaviti pitanja i organizirati uobičajene aktivnosti kao što su e-pošta, sastanci i posjetitelji.

Cilj je učinkovito komunicirati i usmeno i pismeno rješavanjem mogućih prepreka u komunikaciji. Koristite riječi žustro i razmotrite različita tumačenja neverbalne komunikacije kako biste osigurali da prenesete svoju namjeravanu poruku na svoje prijemnike. Uzmite u obzir vaš komunikacijski pristup, osobito ako razgovarate s nadređenima. Radite na poboljšanju vještina pregovaranja kako biste učinkovito upravljali sukobima.

Mobilizirajte potrebne resurse - uključujući financije, osoblje i vrijeme - za svaki zadatak. To će pomoći u pripremi za pravovremeno izvršenje vašeg posla obično kada morate delegirati neke odgovornosti. Redovito pripremajte izvješća za svoj rad kako biste poboljšali odgovornost.

Pronađite nove načine postupanja tako što ćete svakom problemu pristupiti kao priliku za rast i identificiranje temeljnih problema; to će vam pomoći da formulirate odgovarajuće rješenje za to. Koristite tehnologiju u svoju korist tako da budete u tijeku s aplikacijama koje bi mogle biti od pomoći za vaš rad.

Savjet

  • Neprestano usavršavajte svoje vještine stalnim usavršavanjem. Ublažiti krize i upravljati sukobima što je više moguće. Usredotočite se na krajnje rezultate, a ne na administrativni proces. Budite spremni učiti i prilagoditi se. Budite aktivni komunikator.