Poslovne vještine pisanja potrebne su u gotovo svakom aspektu posjedovanja ili poslovanja. Bilo da pišete marketinšku kopiju za predloženu reklamnu kampanju ili šaljete pismo prijedloga mogućem klijentu, vaše vještine moraju biti oštre i profesionalne. Poslovno pisanje promijenilo se od vremena kada je pisano poslovno pismo koje je napisano prije nekoliko desetljeća, ali još uvijek prati neka osnovna pravila. Poboljšajte svoje poslovne vještine pisanja i na kraju možete poboljšati uspjeh svog poslovanja.
Vježbajte svoje poslovne vještine pisanja često. To je jedini način da se održi snažno znanje engleskog jezika. Koristite dobre poslovne vještine pisanja čak i prilikom slanja e-pošte ili povremenih službenih dopisa. Zapamtite da svaka vrsta korespondencije koju šaljete mora biti sastavljena s osjećajem poslovnog bontona i stručnosti.
Očistite poslovne vještine pisanja na jedan od dva načina. Uzmi online tečaj poslovnog pisanja. Brojne škole nude online verzije radionica i predavanja, a među njima je i poslovno pisanje. Jedan online mjesto pod nazivom eLearners.com nudi razne pisanje programa, uključujući i poslovne pisanje. Provjerite i razrede za obrazovanje odraslih u lokalnim školama, jer često nude noćne tečajeve u poslovnim vještinama pisanja. Postoji nekoliko izvrsnih knjiga dostupnih na poboljšanju poslovnih vještina pisanja. Podignite kopiju u lokalnoj knjižari ili knjižnici i koristite je kao udžbenik. Neke preporučene knjige uključuju "Tečaj McGraw-Hilla 36-satnog poslovnog pisanja i komunikacije" Kennetha W. Davisa, "10 koraka do uspješnog poslovnog pisanja" Jacka E. Applemana, "Učinkovito pisanje poslovnih knjiga" Maryann Piotrowski, i Priručnik za poslovnog pisca, osmo izdanje Geralda J. Alreda, Charlesa T. Brusawa i Waltera E. Oliua. Sve ove knjige dostupne su u Barnes i Noble i Amazon.com te bi trebale biti dostupne u vašoj lokalnoj narodnoj knjižnici.
Budite svjesni čitatelja kada pišete poslovno pismo ili prijedlog. Prečesto poslovni pisac sastavlja ono što misli da je potrebno pisati, kada bi umjesto toga trebao pitati što čitatelj želi čuti. Želi li čitati o povijesti vašeg poslovanja i činjenici da je obitelj u vlasništvu i upravljanju, ili je možda radije čitala o čvrstim činjenicama i brojkama?
Nikada se nemojte oslanjati isključivo na provjeru pravopisa kao sredstvo hvatanja pogrešno napisanih riječi. Iako to uhvatiti većinu pogrešno napisanih riječi, neće uhvatiti pogrešku u samom tekstu vašeg pisma.
Nemojte zanemariti e-poštu kad poboljšavate svoje vještine pisanja. Zapamtite da svaki put kada pritisnete gumb "pošalji" na svom programu za e-poštu, netko na drugom kraju primit će ono što ste napisali. E-mailovi su uobičajena praksa na radnom mjestu, ali su često podcjenjivani prikazi poslovanja. Iako poslovno pisanje putem e-maila možda nije tako dugotrajno ili detaljno, ipak bi ga trebalo dobro pročitati, sa sažetim informacijama, uključujući odgovarajuće kontaktne podatke o tvrtki. Previše je lako postati konverzacijska nego poslovna kada koristite e-poštu. Budite sigurni da koristite profesionalni ton kao i profesionalni format. Budite sigurni da je sve što pišete e-poštom prikladno za čitanje. Internet ne nudi mnogo jamstava o tome gdje se vaše riječi mogu završiti! Budite posebno oprezni pri kopiranju, pa čak i slijepim kopiranjem drugih putem e-pošte. Jedna mala pogreška mogla je staviti informacije u pogrešne ruke … možda čak i mnoge od njih.
Četkanje često o najnovijim trendovima u poslovnom pisanju, i držati na istoj razini pokušao i pravi aspekti kao što su dobra gramatika i besprijekoran pravopis. Trendovi uključuju poveznice s ponudama, ako su dostupne, kao sigurnosne kopije vaših planova, brojki, prijedloga, itd., Čak iu pisanom poslovnom pismu. Živi linkovi se očekuju prilikom digitalnog slanja poslovnog pisma. Vaše poslovne vještine pisanja mogu biti pješice prema vratima ili možda čak kao sredstvo za uspon na korporacijsku ljestvicu i stoga moraju predstavljati poslovanje na najbolji mogući način. To ne ostavlja mjesta za pogreške, uključujući i bilo koji manje od poliranog pisanja.
Upozorenje
Pročitajte ili recite kolegi da pročita važne poslovne napise. Provjera pravopisa ne može sve uhvatiti.
