Pisma zahtjeva sastavni su dio pravnog procesa. Ta se pisma koriste kao prvi korak, prije parničnog postupka, kako bi se osoba ili poslovni subjekt prisilili da ispoštuju dogovorenu zakonsku ili ugovornu obvezu. Ovi dokumenti uspostavljaju papirnatu traku koja opravdava valjanost nekog duga ili potraživanja. Međutim, kako bi bilo najkorisnije ako se pitanje obrati sudu, potrebno je odgovarajuće vrijeme odgovora.
Obavljanje dužnosti
Kada se zahtijeva da osoba izvrši dogovoreni zadatak, neophodno je osigurati vremenski okvir koji je razuman. Na primjer, očekivati da osoba dovrši prodaju kuće u roku od 72 sata nije razumna, jer samo naslovni postupak može trajati najmanje tjedan dana. U pismu zahtjeva postavite razumnu količinu vremena za izvršenje dužnosti. Ako vrijeme nije hitno pitanje, odobrite prozor od 30 dana.
Plaćanje
Ako osoba duguje novac za robu ili pružene usluge, pružanje pisma zahtjeva može eskalirati proces naplate. Općenito, razumno je osigurati 10 radnih dana za plaćanje. Ako je osoba ugovorno obvezana platiti kamate ili kazne, uračunajte ih u traženi iznos.
Prijenos robe
Ako vam osoba ili tvrtka duguju neku stavku, kao što je kupljena roba, dodajte to očekivanje u pismo da će vam artikl biti dostavljen u roku od 10 radnih dana. Dopustite dobavljaču da dobije proširenje ako je kašnjenje rezultat vanjskih čimbenika kao što su oštećene pošiljke. Pružanje klauzule kojom se odobrava produljenje potražnje u zamjenu za razumnu i dokumentiranu uzrok pomoći će održati odnos i biti pozitivno promatrano ako se stvar ikada vodi.
Savjet
Uvijek pošaljite zahtjeve pismenim putem s ovjerenom poštom s povratnicom kako biste provjerili je li primljena. Nemojte praviti nerazumne prijetnje - pismo zahtjeva je poslovno pismo, a ne forum za odzračivanje. U svemu, bolje je dati više vremena nego nedovoljno vremena, u slučaju da se pitanje mora iznijeti pred sud.
