Temeljito i točno računovodstvo je bitno za poslovanje kako bi razumjelo svoju financijsku poziciju i za svoje vođe da donose odluke o budućnosti. Jedan od najvažnijih dokumenata u računovodstvu je bilanca, koja uključuje vlasničke udjele, obveze i imovinu. Imovina se sastoji od bilo čega što poduzeće posjeduje ili kontrole koje ima vrijednost, uključujući nematerijalne stavke i materijalnu imovinu, kao što su potraživanja.
Definicije potraživanja
U poslovnom računovodstvu potraživanja se odnose na novac koji kupci duguju poduzeću. Poduzeće kreira potraživanja kada opskrbljuje svoje klijente robom i uslugama prije nego što primi uplatu u cijelosti. Kada klijenti izvrše predujam, samo preostali saldo dio je potraživanja. Tvrtke koriste potraživanja kako bi pratili koliko novca mogu očekivati u skoroj budućnosti.
Materijalna imovina
Potraživanja su materijalna imovina. To znači da oni imaju jasnu novčanu vrijednost koju je računovođa lako prepoznati. Ostala materijalna imovina uključuje gotovinsku štednju, nekretnine i zalihe koje tvrtka posjeduje. Ta se imovina razlikuje od nematerijalne imovine, kao što su patenti. licence i robne marke, koje imaju vrlo realnu vrijednost koju je teško izmjeriti. Budući da tvrtke izdaju račune s određenim, nefleksibilnim iznosima u navedenoj valuti, oni znaju koliko će primiti, čineći potraživanja materijalnom imovinom iako novac još nije u poslu.
Uvjeti plaćanja
Rok plaćanja je razdoblje u kojem klijent mora platiti račun. Na primjer, tvrtka može isporučiti proizvode kupcu zajedno s dostavnicom s rokom dospijeća 30 dana u budućnosti. U tom slučaju rok plaćanja je 30 dana, a iznos računa ostaje u potraživanjima tvrtke kao materijalna imovina. Jednom kada kupac plati račun, računovođe odbijaju taj iznos od potraživanja i dodaju ga na drugi račun, kao što je gotovinski štedni račun na koji poslovni polozi klijentov ček. Ovaj račun je druga materijalna imovina, što znači da plaćanje ne mijenja vrijednost kombinirane imovine tvrtke.
Kontekst
Potraživanja poslovnih subjekata postoje u kontekstu njene bilance, koja također uključuje i druge vrste materijalne i nematerijalne imovine, zajedno s obvezama. Obveze prema dobavljačima, koje predstavljaju dugove tvrtke za nedavne kupnje i usluge, suprotne su potraživanjima i računaju se kao obveza u bilanci do plaćanja. Ostale obveze uključuju dugoročna dugovanja, koja se pri utvrđivanju neto vrijednosti poslovanja računaju od svih materijalnih i nematerijalnih sredstava. Vrijednost i značajnost potraživanja varira od jednog do drugog poslovanja ovisno o tome koliko se svaki posao proširuje na svoje klijente, ali je uvijek bitan element poslovnog računovodstva.
