Vrijeme je dragocjena roba - osobito u poslovnom svijetu. Stvaranje predložaka za dokumente koje često koristite je jedan od načina na koji možete uštedjeti vrijeme. Narudžbenica je jedan od najčešće korištenih dokumenata za mala poduzeća. Postoje brojni predlošci dostupni za preuzimanje putem Interneta, ali mnoge male tvrtke smatraju da je vrijednije stvoriti vlastite pomoću softvera za obradu teksta na računalu.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Papir za prijenosno računalo
-
pero
-
printer
Objasnite potrebe za narudžbenicom. Većina tvrtki preferira odjeljak za datum, ID broj kupca i kontaktne podatke, broj narudžbe, opis naručenog proizvoda i cijenu. Ostale rubrike mogu uključivati narudžbu, narudžbu, narudžbu, narudžbu, datum naplate, način naplate, način dostave i ukupne troškove.
Stvorite tablicu pomoću računalnog softvera. Osigurajte da imate mjesta za sve važne odjeljke narudžbenice koje ste odredili u prvom koraku. Pregledajte tablicu na zaslonu da biste vidjeli je li nešto nedostajalo i to je format jednostavnosti upotrebe. Ispišite uzorak.
Pregledajte tiskani uzorak. Ispisom uzorka možete vidjeti je li to praktičan dokument koji vaši zaposlenici mogu koristiti. Bilježite promjene ili načine za poboljšanje predloška narudžbe.
Spremite predložak pod nazivom koji možete lako prepoznati. Podijelite ime sa svojim zaposlenicima kako bi ga mogli brzo pronaći kada treba postaviti narudžbu klijenta.
Savjet
-
Ispišite nekoliko hrpa narudžbenica i postavite ih blizu bilo kojeg telefona koji se može koristiti za preuzimanje narudžbe kupca. To će olakšati i učinkovito služiti potrebama vaših kupaca.
Upozorenje
Prilikom popunjavanja predloška narudžbenice na zaslonu umjesto s tintom, spremite dokument pod nazivom klijenta i naručenim datumom. Time ćete spriječiti gubitak informacija o narudžbi.
