Predložak je gotov dizajn koji štedi vrijeme. Ako ne želite ponovno izraditi raspored svaki put kada ga trebate, umjesto toga pokušajte stvoriti predložak rasporeda. Možete koristiti predložak rasporeda za upravljanje dnevnim, tjednim ili mjesečnim zadacima. Raspored može uključivati vaše sastanke, kućne poslove ili druge aktivnosti. Spremanjem rasporeda kao predloška možete ga ponovno upotrijebiti bez promjene predloška. S druge strane, ako trebate podesiti predložak, možete ga i modificirati.
Koristite Word za izradu rasporeda predloška
Otvorite prazan dokument u programu Word kako biste izradili raspored koji prati vaše projekte.
Promijenite orijentaciju stranice u krajolik klikom na "File" i "Page Setup". Kliknite na karticu "Margins", odaberite "Landscape" i pritisnite "OK".
Upišite naslov rasporeda i ispod njega dodajte redak (s tekstom) kako bi zadržao datum, koji se može ažurirati od tjedna do tjedna.
Podebljajte i centrirajte obje linije teksta, a zatim dvostruko.
Upišite kratku rečenicu koja definira kako ćete pratiti projekte na svom rasporedu. Bold i centrirajte rečenicu, a zatim pritisnite "Enter".
Na alatnoj traci odaberite "Tablica", "Umetni" i "Tablica". Stvorite tablicu s osam stupaca i pet redaka, a zatim pritisnite "U redu".
Idite na prvu ćeliju unutar tablice i označite je “Projekti”. Pomaknite se u sljedeću ćeliju (desno) i upišite “Ponedjeljak”. Zatim idite na sljedeću ćeliju (desno) i označite je “Utorak”. Nastavite do popunjavanja preostalih ćelija (u prvom redu) s radnim danima koje želite pratiti.
Idite na drugi red ispod "Projekti" (u prvom stupcu) i upišite prvu stavku koju želite pratiti. Zatim unesite drugu stavku u treći redak (ispod "Projekti"). Dodajte dodatne stavke koje želite pratiti u praznu ćeliju u stupcu "Projekti".
Spremite svoj predložak klikom na "Datoteka" i "Spremi kao". Promijenite "Spremi kao tip" (u dnu dijaloškog okvira) u "Predložak dokumenta" prije nego kliknete na "Spremi".
Korištenje programa Excel za izradu rasporeda
Otvorite praznu proračunsku tablicu u programu Excel.
Odaberite "File" i "Page Setup". Kliknite na karticu "Page" i promijenite orijentaciju na "Landscape", a zatim pritisnite "OK".
Upišite naslov rasporeda i prazan redak koji sadrži datum u prvoj ćeliji, a zatim pritisnite "Enter".
Odaberite ćelije "A1 do H1". Zatim kliknite na gumb "Spoji i sredi" na alatnoj traci "Oblikovanje" kako biste spojili stanice i centrirali tekst. Također odaberite “Bold” (prečac: “Ctrl + B”) na alatnoj traci kako biste podebljali naslov. Dvaput pritisnite tipku "Enter".
Upišite kratku rečenicu koja definira kako ćete pratiti svoje projekte. Odaberite ćelije "D4 do H4" i spojite ih, centrirajte i podebljajte rečenicu. Pritisnite tipku "Enter".
Postavite pokazivač u prvi stupac sljedećeg retka i upišite "Projekti". Zatim prijeđite na drugi stupac u istom retku i upišite "Ponedjeljak". Idite na treći stupac u retku i upišite "Utorak". U preostale stupce u istom retku unesite preostale dane u tjednu koje želite pratiti.
Idite na prvi stupac (odmah ispod naslova "Projekti") i upišite svoj prvi projekt u ćeliju. Pritisni enter."
Unesite sljedeći projekt u ćeliju odmah ispod prvog projekta. Dodajte dodatne projekte koje želite pratiti u praznu ćeliju unutar stupca "Projekti".
Proširite sve ćelije koje zahtijevaju dodatni prostor dvostrukim klikom na liniju između zaglavlja stupca (odmah iznad prvog retka ćelija). Širina ćelije prilagodit će se veličini vašeg sadržaja.
Spremite predložak rasporeda klikom na "Datoteka" i "Spremi kao". Promijenite "Spremi kao tip" u "Predložak" prije nego što pritisnete "Spremi".
