Faktura za QuickBooks automatski ispisuje dvije stranice kada faktura kupca sadrži više podataka nego što se može smjestiti na jednu stranicu. Druga stranica računa ima isto zaglavlje, podnožje i format kao prvi. Tako su predlošci dizajnirani u softveru. Korisnici programa QuickBooks mogu izraditi dosljedan račun na dvije stranice pomoću značajke izgleda dizajna u QuickBooksima.
Na traci izbornika odaberite "Popis", a zatim "Upravljanje predlošcima". Pojavit će se prozor Predlošci.
Označite obrazac fakture za QuickBooks, bilo proizvod ili uslugu, ovisno o Vašoj tvrtki. Odaberite gumb "Predlošci" ispod popisa obrazaca i odaberite "Uredi predložak" iz prikazanih izbora. Pojavit će se prozor Basic Customization.
Odaberite "Dizajner izgleda" u okviru u donjem desnom kutu zaslona. Pojavit će se prozor Dizajner izgleda, koji prikazuje dio računa koji ste odabrali za uređivanje.
Odaberite "Smanji" u gornjem desnom kutu zaslona. Sada će biti vidljiva cijela faktura, s vrhovima ravnina dužine 8,5 inča, a dolje s lijeve strane, dimenzija 11 inča. To je veličina fakture za papir.
Odaberite "Margins" i promijenite donju granicu na 2 inča. Time će se QuickBooksu priopćiti da se stranica završava u ovom trenutku i započet će nova stranica.
Pomaknite se dolje da biste vidjeli dno fakture. Isprekidane linije koje okružuju stupce prikazat će dio stranice koji se može ispisati. Desnom tipkom miša kliknite okvir za stupce s podacima i povucite donji dio stupca iznad točkaste crte.
Desnom tipkom miša kliknite okvir za "Ukupno", "Dollars" i "Sample Data". Povucite svaku od ovih iznad isprekidane linije. Time se osigurava da ukupni iznosi kupaca budu prikazani na prvoj i drugoj stranici.
Odaberite "OK" i dizajner izgleda će se vratiti na osnovno prilagođavanje. Odaberite "Pregled ispisa" i pregledajte položaj informacija. Ako trebate unijeti promjene, vratite se dizajneru izgleda. Ako ne, odaberite "U redu". Faktura s dvije stranice sada će biti spremna za korištenje.
Savjet
-
Izradite testnu fakturu, unesite podatke o naplati. Upotrijebite pretpregled ispisa za provjeru dodatnih promjena. Za ispis brojeva stranica na fakturi uredite predložak fakture. Iz osnovne prilagodbe odaberite "Dodatno prilagođavanje". Na kartici Ispis kliknite okvir "Ispis brojeva stranica na obrascima s više od dvije stranice".
