Bilo da pišete pismo preporuke za stipendiju, posao, praksu ili ulaz u diplomsku školu, pismo preporuke mora ispuniti nekoliko svrha. Primatelj mora dati povjerenje primatelju da osoba za koju je pismo napisano ima potrebno iskustvo i sposobnost da dobro obavi posao, vrijedno je upisa na fakultet ili je dostojno primiti nagradu. Međutim, specifične informacije uključene u akademsko pismo ili preporuku za zapošljavanje obično su različite. (Pogledajte referencu 1.)
poslodavci
Prilikom pisanja preporuke za poslodavca, uključite informacije o prethodnom radnom mjestu osobe u tvrtki, radne odgovornosti i vještine (lojalnost, pouzdanost, sposobnost samostalnog rada i rada u timu, na primjer). (Vidi referencu 1.) Također uključite kada je osoba radila s tvrtkom i bilo koje nagrade ili profesionalna priznanja koja je primio.
Akademski
Akademska pisma preporuke često se šalju izravno na prijemni ili pregledni odbor. Obično se zahtijeva povjerljivost pisma. Prilikom pisanja pisma razmislite o svom iskustvu da ste osoba kao student. Zamolite učenika za kopiju svoje osobne izjave i nastavite ako ih je napisao za svoju prijavu, i zamolite ga da vas obavijesti koje su njegove težnje, koje je nagrade dobio i druge informacije relevantne za njegovu prijavu. (Vidi Referenca 2.) Uključite informacije o njegovom akademskom uspjehu, njegovom integritetu i predanosti svom poslu i njegovim sposobnostima da rade sami i s drugima. Druga mogućnost je zamoliti učenika da sam napiše pismo, a zatim ga pregleda i potpiše.
Uvod
U uvodu vašeg pisma navodi se da ste preporučitelj, navedite svoj profesionalni položaj i objasnite kako ste povezani s podnositeljem zahtjeva. Recite koliko dugo poznajete podnositelja zahtjeva. Također uključite sažetak vaših ukupnih osjećaja o podnositelju zahtjeva. Možete napisati, primjerice: “Ja sam dr. Sam Smith, profesor arheologije na Sveučilištu XYZ u gradu, Maryland. Pišem pismo preporuke za Bob Harrison, jednog od mojih najtalentiranijih i najimpresivnijih studenata u protekle dvije godine za nagradu za stipendiranje mladih. ”(Vidi Referencu 1.) Također uključite informacije o tome kako uspoređujete ovog učenika s drugima. Moglo bi se reći da ste radili određeni broj godina kao profesor i podučavali određeni broj studenata. (Pogledajte referencu 2.)
Tijelo
Tijelo vašeg pisma treba imati odvojene odlomke za svaku kvalitetu podnositelja zahtjeva. Napišite konkretne primjere kako ste vidjeli osobu koja pokazuje vještinu ili kvalitetu. Možete napisati, primjerice, kad raspravljate o kvaliteti upornosti u kandidatu: "Bob je došao na sve moje tutorske sesije kako bi se uvjerio da je potpuno razumio sve lekcije, i uspio je zaraditi A, jednog od samo pet osoba u Njegovu klasu od 40 da to učini. ”Napišite samo dva ili tri odlomka za ovaj odjeljak. (Vidi referencu 1.) Uključite izjavu o kritikama svjetlosti koja uključuje i snagu. Na primjer, možete napisati: “Bob je ponekad previše ustrajan, a ponekad se pojavljuje kao tvrdoglavost. Međutim, on je obično smiren i vedar u svom poslu. ”(Vidi Referentni broj 2.) Ako ste upoznati s aktivnostima izvan posla ili škole u kojima je osoba bila uključena, uključite tu informaciju u tijelo svog pisma. (Pogledajte referencu 3.)
Zaključak
Sažmite kvalifikacije osobe i dodajte druge komentare za koje smatrate da bi trebali biti uključeni u pismo. Navedite da smatrate da je podnositelj zahtjeva vrijedan stipendije ili priznanja, ili je prava osoba za taj posao. Unesite svoje podatke za kontakt i potpišite pismo. (Pogledajte referencu 1.)
