Postavljanje ciljeva je funkcija upravljanja. Voditelj računovodstvenog nadzornika će biti odgovoran za postavljanje ciljeva, ali zaposlenik bi trebao biti uključen u proces jer ciljevi razjašnjavaju očekivanja za nadolazeću godinu. Zaposlenici moraju imati jasno razumijevanje onoga što se od njih očekuje da bi mogli pravilno obavljati svoje dužnosti. Prema Peteru Druckeru, da bi ciljevi bili korisni, moraju biti SMART, što znači specifične, mjerljive, ostvarive, relevantne i vremenski uokvirene.
Prikupite informacije koje su vam potrebne za početak procesa postavljanja ciljeva. To će uključivati opis pojedinačnih radnih mjesta, ciljeve odjela ili timova te evidenciju o osoblju računovodstvenog supervizora (tj. Prethodnu procjenu). Opis posla daje pregled onoga što se očekuje od bilo koje osobe u tom položaju. Ciljevi odjela ili tima određuju na što bi ciljevi pojedinca trebali raditi. Zapisi o osoblju pomažu upravitelju da uzme u obzir okolnosti pojedinca (npr. Razinu iskustva i vrijeme u trenutnoj poziciji).
Počnite tako što ćete identificirati što želite da pojedinac učini ili postigne, što odražava ciljeve računovodstvenog odjela ili tima. Primjerice, računovodstveni odjel želi smanjiti pogreške, a istovremeno na vrijeme pružiti računovodstvena izvješća. Rukovoditelj bi trebao odrediti što računovodstveni odjel treba računovodstvenom nadzorniku da bi postigao svoje ciljeve.
Primijeniti SMART kriterije na ono što treba postići. Biti specifičan - na primjer, računovodstveni nadzornik će postići smanjenje pogrešaka od računovodstvenog osoblja za 90 posto. Da bi cilj bio mjerljiv, upravitelj će zabilježiti broj ispravaka unesenih u glavnu knjigu i usporediti s odgovarajućim mjesecom iz prethodne godine. Da bi cilj bio ostvariv, rukovoditelj bi trebao razmotriti resurse kojima je potreban računovodstveni nadzornik - na primjer, računovodstveno osoblje može biti kratkog stila i postoji potreba za drugom osobom. Da bi bio relevantan, upravitelj mora osigurati da cilj odražava ono što odjel ili tim treba i da se uklapa u opis posla. To mora biti vremenski okvir za postizanje cilja - na primjer, godinu dana. Stopa pogreške će se mjeriti svaki mjesec kako bi se odredio napredak, a cilj bi trebao biti u potpunosti ostvaren do kraja godine.
Sastanak s računovodstvenim supervizorom za pregled i raspravu o ciljevima. Osigurati mogućnost računovodstvenog nadzornika da komentira i / ili da uloži u ciljeve. Stvaranjem računovodstvenog supervizora kao partnera u procesu postavljanja ciljeva stvarate poticaj za ostvarenje. Postavljanje ciljeva koji su ili suviše jednostavni ili preteški bit će kontraproduktivni i obeshrabrujući za zaposlenika.
Pregledajte komentare i doprinose računovodstvenog nadzornika, raspravite o svim promjenama učinjenim s računovodstvenim supervizorom i dovršite ciljeve. Navedite računovodstvenom nadzorniku pisani primjerak i stavite kopiju u osobni dosje koji će se koristiti u svrhu procjene.
Navedite izvješća o napretku tijekom godine kako bi računovodstveni nadzornik mogao ostati na pravom putu ka postizanju ciljeva. Budući da će menadžer mjeriti napredak svakog mjeseca, izvješće o napretku može se izraditi mjesečno.
