Bez obzira na to koliko novca grupa ima u svojoj blagajni, traženje načina da se uštedi novac na događajima ima dobar poslovni smisao - a još više ako taj događaj namjerava prikupiti sredstva za organizaciju. Smanjenje troškova uz pametno, kreativno planiranje uključuje dodatno vrijeme sastanka i određivanje prioriteta umjesto da se prepuštate. Isplata može donijeti više novca nego što ste granatirali - ili barem pomoći izbjeći početak sljedećeg tromjesečja zbog zabave.
Planirati unaprijed. Najbolji način zaključavanja cijena i pronalaženja dobrih poslova zahtijeva dobivanje vašeg odbora za sastanke najmanje šest mjeseci unaprijed kako biste mogli tražiti popuste. Pokušati baciti nešto u posljednji trenutak ne daje nikakvu pregovaračku sobu, ostavljajući vas da platite punu cijenu za nešto što biste inače mogli dobiti po cijeni ili manje.
Napravite proračun i držite ga se. Kada radite stvari jeftino je cilj, dolaze s solidan broj prije nego što počnete nudi granice kada brainstorming počinje i omogućuje grupi da prioritete gdje su ti dolara ići.
Raspravljajte o načinima uštede novca odmah iza vrata. Pogledajte opcije kao što je traženje predanog donatora da ponudi svoj dom za kućnu zabavu ili podjelu volonterskih sati u lokalnoj zajednici u zamjenu za besplatno korištenje njihovog objekta. Ako je škola kuhanja u blizini, post letači traže studente željne isprobati svoje nove kulinarske vještine za snabdjevanje hranom vaš događaj ili pitati profesionalnog ako možete smanjiti troškove opskrbljuje svoj waitstaff ili barmen.
Istražite troškove stavki kontrolne liste prije nego što se obvezujete na ideju ili ugovor. Iznajmljivanje dvorane, ugostitelji, glazbenici, troškovi tiskanja i stranke favorizira zbrojiti brzo. Prije nego što svi budu uzbuđeni zbog određenog objekta ili benda koji vam je poznat, uzmite u obzir stvarnu cijenu.
Koristite dostupne resurse. Potražite svoju ploču ili volontersku bazu kako biste pomogli u događaju, bilo da ispisujete i isporučujete letke kako biste uštedjeli troškove tiskanja ili zamolili nekoga da donira ili ponudi AV opremu za večernju prezentaciju. Dodirivanje u osnovnu bazu može stvoriti značajne uštede.
Udružite se s drugom skupinom istomišljenika kako biste zajedno organizirali događaj. Ovo ne samo da omogućuje dijeljenje troškova i dužnosti, ali i promiče vaš događaj na široku publiku i svibanj garner dodano izloženost.
Iskoristite besplatne materijale za umrežavanje. Dok su online promocije brze i jednostavne, vaša grupa također može koristiti biltene zajednice koje nude radio, televizija i novine. Pišite i distribuirajte priopćenja za javnost o svom događaju i promičite kut koji će vaš događaj pretvoriti u mjesto na lokalnim vijestima.
Nemojte pretpostavljati da ćete dobiti nešto za ništa. Možda imate najomiljeniju neprofitnu ili društvenu organizaciju na tom području, ali to ne mora nužno značiti slobodnu vožnju za robu i usluge. Kada tražite popuste ili donacije, ponudite nešto zauzvrat, kao što je istaknuti spomen u svim promotivnim materijalima, pozivnice za bilten i vidljivost na događaju.
Savjet
-
Pripazite na skrivene troškove kao što su dodatni troškovi najma, naknada za zakasninu ili naknadni troškovi te se potrudite da ih sve uključite ili izbjegavate zajedno.
