Upravljanje resursima odnosi se na upravljanje resursima tvrtke, projekta ili odjela. To može značiti mnogo različitih stvari, uključujući upravljanje resursima kao što su financije, ljudske vještine i informacijska tehnologija ili, u većoj korporaciji, upravljanje resursima za više odjela i projekata. Upravljanje resursima je također poznato kao upravljanje ljudskim resursima (HR), iako to pokriva samo jednu vrstu upravljanja resursima.
Izjednačavanje HR resursa
Izjednačavanje resursa jedan je od osnovnih koncepata upravljanja ljudskim resursima čiji je cilj pronalaženje nedovoljno iskorištenih ljudi ili resursa unutar tvrtke i njihovo stavljanje u rad. Izjednačavanje resursa razmatra sve resurse, ljude i opremu kako bi se utvrdilo jesu li neke od tih sredstava nedovoljno iskorištene ili se mogu učinkovitije koristiti na drugim mjestima. To je jedan od najvažnijih HR koncepata jer pomaže maksimizirati resurse zaposlenika.
Primjer bi bio upravitelj jednog odjela koji bi također mogao nadgledati drugi odjel ili osobu u računovodstvenom odjelu koja bi također bila vrlo korisna u IT odjelu.
Tehnike tradicionalnog upravljanja resursima
Tradicionalni pristup tehnikama upravljanja resursima je koncept koji postoji već stoljećima i zadržao je popularnost zbog svog uspjeha. Tradicionalni pristup upravljanju resursima je proces u pet koraka koji uključuje početnu fazu, fazu planiranja ili projektiranja, fazu izvršenja ili proizvodnje, praćenje i kontrolu te fazu završetka procesa.
Neće svi procesi upravljanja resursima pogoditi svaki korak ovog procesa. Taj se proces najčešće koristi pri uvođenju ili stvaranju novog proizvoda ili usluge, ali se također može koristiti za određivanje prioriteta i pomoć pri integraciji novog resursa u tvrtku kao što je novi računalni sustav.
Na primjer, ako tvrtka uvodi novi telefonski sustav, oni mogu najprije izvesti studiju izvedivosti u početnoj fazi kako bi vidjeli koliko je ideja praktična. U fazi planiranja, oni će napraviti proračun i pronaći telefonske sustave. Izvršenje bi uključivalo instalaciju sustava, a nadzor bi uključivao testiranje kako bi se osiguralo da radi ispravno. Zatvaranje bi moglo uključivati uključivanje sustava za cijelu tvrtku ako ga je testirao samo nekoliko zaposlenika.
Raspored ograničenih resursa
Drugi koncept upravljanja resursima je korištenje ograničenog resursa. Ova tehnika u osnovi stvara putnu kartu projekta i određivanje resursa na tom putu. Na primjer, svaka osoba ili zaposlenik uključen u projekt bit će označen na putu i svi resursi će se uzeti u obzir na karti.
Raspored će također imati datum početka i datum završetka te odgovarajuće informacije o resursima. Očito je da je ovaj koncept u velikoj mjeri usmjeren na planiranje, a ne na izvršavanje zadatka.
Struktura raspodjele resursa
Tehnika raspodjele resursa za upravljanje resursima koristi se u suštini kao popis najvažnijih resursa tvrtke. Na početku projekta, supervizor (ili bilo koji član tima u tom smislu) će navesti sve resurse prema njihovoj važnosti, obilju i upotrebi. Ova tehnika može biti korisna pri odlučivanju kako učinkovitije preraspodijeliti resurse.
