Tvrtka koja redovito prodaje proizvode ili potrebe, mora imati jedinicu za kupnju ili kontaktnu točku. Osoba zadužena za ovaj proces naziva se agent za nabavu. Prije naručivanja inventara za tvrtku, važno je razumjeti osnove procesa naručivanja i kupnje.
procjena
Jedan od prvih koraka u postupku naručivanja i kupnje zaliha je procjena stavki koje tvrtka može kupiti. Razuman kupac je zabrinut zbog kvalitete kad je riječ o potrebama inventara. On je odgovoran za to da tvrtka ne dobije loše proizveden proizvod ili pogrešnu sirovinu. Tako kupci obično naručuju uzorke materijala, proizvoda i potrošnog materijala kako bi osigurali da zadovoljavaju standarde kvalitete tvrtke.
Stvorite ugovor
Nakon što zastupnik nabave odluči o davatelju usluga i potrebnim proizvodima, sljedeći korak je pregovaranje o kupoprodajnom ugovoru. U kupoprodajnom ugovoru kupac i distributer dogovaraju popust na cijenu zaliha i uvjeta plaćanja. Primjerice, "net 30" znači da plaćanje dospijeva 30 dana nakon datuma izdavanja računa. Sporazum također navodi uvjete i pravila za povrat, razmjenu i plaćanje troškova prijevoza.
Pošalji narudžbenicu
Sljedeći korak je da kupac pošalje distributeru, veletrgovcu ili proizvođaču narudžbu za kupnju. Nalog za kupnju je obveza za kupnju stavki, sve dok primatelj dostavlja. Narudžbenica navodi točne stavke koje kupac želi za inventar i adresu za slanje. U njemu se također navodi broj narudžbenice, broj računa (koji dodjeljuje distributer ili proizvođač) i sažetak uvjeta koje su obje strane dogovorile.
Platite dostavnicu
Distribucijsko poduzeće prima i obrađuje narudžbu kupca. Nakon slanja stavki kupcu, distributer zatim izdaje račun kako bi zatražio plaćanje. Račun sadrži broj narudžbenice, broj računa, adresu kupca, opis isporučenih stavki i ukupan iznos duga. Na računu su navedeni i datum izdavanja i uvjeti (kao što je neto 30, koji dospijevaju u roku od 30 dana), tako da kupac može podnijeti plaćanje na vrijeme.
