Vaše poslovanje plaća zaposlenicima da rade, ali ne svaka minuta svakog dana je produktivna. Zapravo plaćate puno neproduktivnog vremena. Kada dobijete više produktivnosti od svojih zaposlenika, proizvodite i prodajete više. Izračunajte omjer neproduktivnog vremena i produktivnog vremena, poznatog kao stopa iskorištenosti radne snage, kako biste utvrdili dobivate li vrijeme koje očekujete,
Plaćeni dopust
Odlazak nije dio produktivnog vremena, tako da morate znati koliko sati produktivnosti gubite na plaćeno slobodno vrijeme svake godine. To uključuje odmor, bolovanje i osobne dane. Koristite maksimalno dozvoljene dane u svojoj tvrtki ili provedite studiju na temelju stvarnog plaćenog slobodnog vremena.
Vrijeme putovanja
Dok putovanje može biti potrebno za vaše poslovanje, gubite produktivnost dok su radnici u tranzitu. Ovi sati i dani doprinose neproduktivnom vremenu i utječu na brojke o korištenju radne snage.
sastanci
Što više vaši zaposlenici provode na sastancima koji nisu izravno povezani s njihovim poslom, to manje vremena provode produktivno. Dodajte sve sate provedene na sastancima o sigurnosti, konferencijama i sastancima za planiranje. To su sati koje plaćate tamo gdje je produktivnost nula ili blizu nje.
neefikasnost
Zaposlenici gube produktivnost na druženju na poslu, ili kroz neučinkovite akcije koje uzimaju previše vremena za pronalaženje osnovnih informacija. Vrijeme provedeno u upućivanju poziva pokušavajući pronaći stručnjaka u tvrtki smatrat će se neučinkovitim vremenom. Osim toga, vi svibanj imati zaposlenika koji rade previše daleko od svojih pomagala, što znači da moraju hodati predaleko da bi dobili materijale koje su im potrebne za obavljanje njihovog posla. Procijenite količinu neradnog vremena koju vaši zaposlenici troše na neučinkovitu praksu.
Trening
Možda će vam biti jeftinije trenirati postojeće zaposlenike nego zaposliti nove, i vjerujete da je njegov dugoročni učinak na vašu konačnu vrijednost pozitivan. Međutim, vrijeme provedeno na obuci je neproduktivno, jer oduzima zaposlenike svojim dužnostima vezanim za posao.
Izračun
Jednom kada dobijete svoju ne-produktivnu vremensku sliku, podijelite je na ukupne sate koje plaćate i pomnožite sa 100. Rezultat je postotak. Na primjer, ako platite 100.000 sati, ali utvrdite da se 20.000 sati troši neproduktivno, podijelite 20.000 na 100.000. Rezultat je.2. Pomnožite sa 100 i vidite da je 20% vremena vašeg zaposlenika potrošeno daleko od proizvodnih aktivnosti. Također možete reći da imate 80 posto radne snage.
