Program afirmativne akcije, ili AAP, je program koji se provodi kako bi se uspostavile smjernice za procese zapošljavanja i odabira u dobroj vjeri u promicanju i održavanju pravedne i jednake radne snage. Kao dio programa, pokriveni poslodavac mora izraditi i provesti afirmativni akcijski plan koji se mora revidirati i ažurirati jednom godišnje. Tijekom godišnjeg pregleda, poslodavci analiziraju rezultate svojih postojećih procesa zapošljavanja kako bi utvrdili jesu li potrebne prilagodbe kako bi se spriječila moguća diskriminacija ili štetni učinci na žene i manjine.
Savezni i vladini izvođači
Neispunjeni državni ugovori moraju uključivati afirmativni akcijski plan i klauzulu o jednakim mogućnostima kao dio ugovora izvođača s vladom. Prema toj klauzuli, izvođači su dužni osigurati da se prema podnositeljima zahtjeva i zaposlenicima postupa pošteno bez obzira na spol, vjeru, rasu ili podrijetlo. Ured federalnih programa usklađenosti ugovora, ili OFCCP, zahtijeva od državnih izvođača da provedu samoanalizu najmanje jednom godišnje kako bi utvrdili da li bilo koja postojeća praksa ne podržava i promiče jednake mogućnosti unutar radnog mjesta.
Izvođači koji nisu građevinski
Od 2011. godine poslodavci s 50 ili više zaposlenika i vladini ugovori u ukupnom iznosu od 50.000 USD ili više smatraju se pokrivenim poslodavcima prema AAP-u. Svaki poslodavac kreira vlastiti afirmativni akcijski plan kako bi pomogao u godišnjem samo-reviziji i mora čuvati plan u dosjeu. Afirmativni akcijski plan potrebno je samo podnijeti OFCCP-u ako se to zahtijeva tijekom periodičnog pregleda usklađenosti.
Izvođači građevinskih radova
Kako bi udovoljilo promjenjivoj prirodi građevinske industrije i povećalo mogućnosti obrtništva za kvalificirane žene i manjine, OFCCP je uspostavio zasebne AAP smjernice za izvođače radova. U ovoj industriji, ugovaratelji nisu dužni izraditi pisani plan, a OFCCP utvrđuje afirmativne ciljeve djelovanja na temelju nacionalnog prosjeka, koji iznosi 6,9 posto od 2011. godine.
Kazne za nesukladnost
Nepoštivanje inicijativa za afirmativnu akciju ili klauzula o jednakim mogućnostima može rezultirati otkazivanjem ili suspenzijom ugovora, kao i novčane kazne, uključujući zaostale plaće i beneficije. Izvođaču radova ili poslodavcu koji je optužen za diskriminaciju odobrit će se puno dokazno saslušanje prije isključenja. Izvođač koji je proglašen krivim za diskriminaciju od strane saveznog suda može biti potreban za provedbu AAP-a kojeg je naložio sud i može biti nepodoban za buduće ugovore ako se ne dobije potpuna suradnja.
