Kada svaki zaposlenik djeluje u tandemu s drugima, timski rad može biti od neprocjenjive važnosti za poslovanje tvrtke. Tajna tog uspjeha je akcijski plan za timski rad, u koji se zaposlenici ulažu u nastojanju da ga provedu. Uključivanje zaposlenika u razvoj akcijskog plana za timski rad osigurava njihovo razumijevanje očekivanja kao i njihovo sudjelovanje u uspjehu tvrtke.
Dajte pošteno upozorenje
Slanje obavijesti zaposlenicima koji će biti uključeni u izradu akcijskog plana za timski rad. U maloj tvrtki to može uključivati svakog radnika. U većim tvrtkama na sastanak mogu biti pozvani voditelji odjela ili predstavnici imenovani glasovanjem u svakom odjelu. Uključite svrhu sastanka s pozivom da prisustvujete. Neka potencijalni sudionici znaju da će to biti u svrhu razvoja akcijskog plana za timski rad. Zamolite ih da donesu svoje ideje na sastanak na određeni dan.
Preskoči na Chase
Dopuštanje članovima tima da iznesu mišljenja o pitanjima koja vide u svojim radnim područjima pomažu u pronalaženju suštine stvari. Nakon što se zabrinutost izrazi i zapiše na ploči za suho brisanje, rješenja se mogu ispitati. Mora se razjasniti da neće doći do posljedica za izražavanje zabrinutosti.
Uključi zaposlenike
Da li je akcijski plan osmislio svaki zaposlenik zajedno ili imenovani predstavnici, uključujući zaposlenike u planu plana, daje im vlasništvo nad uspjehom ili neuspjehom. Kada imaju udjela u njegovoj budućnosti, oni će obično naporno raditi kako bi osigurali uspjeh. Zajednički rad na razvoju plana za timski rad za poboljšanje tvrtke postavlja pozornicu za timske napore.
Pronađite rješenja
Jednom kada se tim okupi i zabrinutost o tome što se ne radi unutar organizacije, popisani su timovi koji se mogu baviti njima jedan po jedan i razvijati rješenja. Na primjer, ako se pozivi za uslugu klijentu ne vraćaju dovoljno brzo, plan djelovanja u timskom radu može uključivati obvezan vremenski okvir u kojem se vraćaju pozivi. Rješenja, zajedno s koracima za njihovo ostvarivanje, nalaze se u akcijskom planu timskog rada. Nastavak aktivnosti koje već rade moraju također biti uključene u plan.
Stvorite kohezivnu strukturu
Osoba imenovana od strane grupe mora napisati elemente dogovorene za novi akcijski plan za timski rad. Ovo je kasnije otipkano i poslano sudionicima da pročitaju i označe sve potrebne promjene. Nastavak sastanka sa svim sudionicima pruža mogućnost za raspravu o svim drugim potrebnim promjenama.
Podijelite ga s timom
Svi zaposlenici moraju dobiti kopiju akcijskog plana za timski rad. Dobra je ideja da svaki zaposlenik putem e-pošte potpiše ili potvrdi da je primio i pročitao plan. Plan se mora provesti u roku od dana slanja.
