Naknada za povrat sredstava osigurava sredstva za primatelje bespovratnih sredstava nakon što su nastali troškovi. Korisnik stipendije mora slijediti određeni postupak za isplatu troškova projekta. Naknade se isplaćuju prema utvrđenom rasporedu plaćanja nakon što je organizacija dostavila dovoljno dokumenata za provjeru troškova.
Pokretanje projekta
Nakon što primite obavijest da ste izabrani za dodjelu potpore, možete započeti svoje projektne aktivnosti. Budući da vam je dodijeljena potpora za nadoknadu, očekuje se da imate sposobnosti da unaprijed financirate te aktivnosti. Bilo da će sredstva darovnice nadoknaditi zapošljavanje osoblja ili pružanje usluga određenoj populaciji, organizacija je trebala pokazati stabilnu financijsku povijest za obavljanje tih aktivnosti. Većina stipendista mora imati najmanje tri godine iskustva kako bi se kvalificirala za financiranje bespovratnih sredstava iz tih razloga.
Dokumentiranje troškova
Da biste dobili svoju nadoknadu, većina agencija za odobravanje zahtijeva da dokumentirate svoje troškove. Vjerodostojna dokumentacija uključuje račune, račune ili izjave o kreditnim karticama. Čak i ako je osigurana dovoljna dokumentacija, svi troškovi nisu prihvatljivi za povrat. Savezna vlada je dala smjernice o dopustivim troškovima koje bespovratna sredstva mogu nadoknaditi putem Ureda za upravljanje i cirkulara proračuna. Ako ste primili saveznu potporu, morate se pridržavati OMB kružnice za vašu organizaciju. Postoji poseban OMB cirkular za neprofitne subjekte, institucije visokog obrazovanja i državne ili lokalne vlasti.
Povlačenje sredstava
Savezne agencije zahtijevaju od vas da otvorite bankovni račun kako biste povukli sredstva iz donacije. Organizacija koja daje pomoć daje smjernice o tome kako se često mogu povući sredstva. Tipično, bespovratna sredstva mogu se povlačiti na mjesečnoj ili tromjesečnoj osnovi dok se ne potroše sva sredstva. Za to izvještajno razdoblje morate podnijeti troškove za povlačenje sredstava. Kada se sredstva prenesu na vaš račun, novac možete vratiti svojoj organizaciji. Tijekom svakog izvještajnog razdoblja, organizacija mora podnijeti izdatke kako bi ostvarila preostala sredstva.
Zahtjevi za izvješćivanje
Na kraju razdoblja za dodjelu bespovratnih sredstava, nakon što su sva sredstva utrošena, organizacija je dužna voditi evidenciju o svim troškovima koji se naplaćuju za dotaciju za određeni broj godina. Za savezne potpore, organizacija će se morati pridržavati revizija internih prihoda i inspektora. Troškovi koji nisu održavani u spisu možda će biti vraćeni agenciji koja daje pomoć. Organizacija također mora voditi evidenciju o rezultatima i rezultatima projekta koji se financira bespovratnim sredstvima.
