Ako ste radili kao evaluator ili na nadzornoj poziciji, vrlo je vjerojatno da ćete morati dati pismo preporuke. Nikad se ne plašite odbijanja zahtjeva ako smatrate da to ne bi bilo dobro. Ako odlučite dati preporuku, provjerite je li ona profesionalna, potpuna i ima potencijal za dobrobit osobe koju preporučite.
Na početku pisma navedite za koga pišete i koji se položaj preporučuje. Ovo oduzima generičku prirodu pisma. Pomaže u utvrđivanju da ste dovoljno bliski s preporučenom osobom da ste potpuno svjesni uključenog položaja.
Izričito izrazite svoju poziciju. Vaš zadatak je da čitatelju date kratku skicu položaja koji trenutno držite, a da pritom ne usmjeravate pažnju preporučene osobe.
Jasno navesti kako poznajete pojedinca. Kombinirajte primjere kako ste radili ili povezani s njima i objasnite kako vas kvalifikacije omogućuju da procijenite njihove kvalifikacije. Istaknite pozitivne karakterizacije, ali budite oprezni da ne izgledate neiskreno ili na vrhu uz sjajne preporuke.
Zaključite pismo sa stvarnim odobrenjem. Uzmite vrlo izravan pristup. Na primjer, počnite od: "Zbog mog iskustva promatranja kvalitete Janeinog rada osjećam se sigurnim u davanje ove preporuke."
Provjerite jesu li vaše kontaktne informacije uključene u posljednji odlomak. Provjerite jeste li u ovom odjeljku priopćili da ste na raspolaganju za sva ostala pitanja na koja treba obratiti pozornost. Zatvorite s zahvalnicom i potpisom iznad upisanog imena.
Savjet
-
Izbjegavajte sleng i klišee. Izbjegavajte različite fontove i podebljani tekst.
