Snimanje prodaje putem donjeg prihoda je jednostavan proces, ali vam ne daje mnogo informacija o tome kako, zašto, kada, gdje i tko je povezan s generiranjem prihoda. Praćenje prodaje pomoću parametara koji vam pružaju informacije o tome kako se generira vaša prodaja može vam pomoći u poboljšanju poslovne prakse i povećanju dobiti. Ne morate biti čarobnjak za računalo da biste pratili koliko prodajete i kako ga prodajete na jednostavnoj proračunskoj tablici.
Razvijte kategorije informacija
Prvi korak u stvaranju sustava za praćenje prodaje je razvijanje kategorija informacija koje želite. Te kategorije mogu uključivati prodaju prema vrsti plaćanja, distribucijski kanal, trgovinu, prodajnog predstavnika i vrstu proizvoda. Pratite prodajne financijske informacije praćenjem prodaje po profitnoj marži, prodanim jedinicama, bruto prihodu, cijeni i bruto dobiti. Izradite proračunsku tablicu koja navodi sve te kategorije, dijeleći vašu proračunsku tablicu na odjeljke koji sadrže slične kategorije podataka, kao što su vrsta distribucije ili prodajni reps. Napravite polja koja prate prodaju po mjesecima, tromjesečjima i godinama radi usporedbe.
Po uplati
Različite metode plaćanja dolaze s različitim troškovima, kao što su kreditne kartice koje vas koštaju. Pratite prodaju prema vrsti plaćanja, koja uključuje gotovinu, kreditnu karticu, ček, PayPal i internetsku transakciju. To će vam pomoći uočiti trendove i omogućiti vam da ponudite opcije plaćanja koje klijenti najviše žele.
Po distribucijskom kanalu
Pratite prodaju prema vrsti distribucijskog kanala koji koristite. Distribucijski kanali uključuju metode prodaje kao što je vlastita web-lokacija, web-lokaciju treće strane koja prodaje vaš proizvod, trgovine ciglama i malterima, trgovci na veliko, distributeri, katalozi i prodajni predstavnici. Različiti kanali distribucije imaju različite izravne i administrativne troškove. Znajući koliko prihoda svaki prodajni kanal donosi, moguće je izračunati profitnu maržu i bruto dobit koju svaki generira, tako da možete odlučiti trebate li proširiti ili ispustiti određene kanale.
Po lokaciji
Ako prodajete s više od jednog mjesta, pratite prodaju po lokaciji, uključujući pojedinačne trgovine, kioske u trgovačkim centrima, zemljopisni teritorij i države, koje mogu imati različite stope prodaje i poreza na dohodak. Pomoću tih informacija možete izračunati svoju profitnu maržu po prodajnom području i odrediti trebate li povisiti cijene na određenim lokacijama ili zaustaviti prodaju na određenim lokacijama.
Po proizvodu ili usluzi
Ako prodajete više od jednog proizvoda ili nudite više usluga, zabilježite svoju prodaju po vrsti proizvoda ili usluge. Kao i distribucijski kanali, različiti proizvodi i usluge imaju različite razine proizvodnje, prodaje i režijskih troškova, te ih je potrebno analizirati zasebno kako bi se pokazao njihov doprinos vašoj dobiti.
Praćenje prodaje putem naplate i naplate
Stvoriti sustav za bilježenje prodaje koji koordinira izradu računa, generiranje računa, praćenje potraživanja i evidentiranje primljenih plaćanja. Ako imate prodajni odjel, uskladite obrasce koje prodajni predstavnici koriste sa svojim računovodstvenim odjelom. Pratite svoj prodajni proces kako biste stvorili dobar novčani tok tako što ćete eliminirati potencijalne štete koje odgađaju slanje računa ili naplatu.
