Praćenje inventara definitivno nije jedan od najzanimljivijih dijelova vođenja proizvoda. To zahtijeva težak ručni rad (dizanje, premještanje, brojanje), papirologiju i puno vremena provedenog iza računala. Dobra vijest je da kada jednom konačno uspostavite svoj sustav praćenja inventara, vaša će tvrtka postati mnogo učinkovitija. Moći ćete pratiti trendove u prodaji i povratu, znat ćete kada je idealno vrijeme za naručivanje ili proizvodnju više proizvoda, i moći ćete brže sastaviti financijske izvještaje na kraju godine i sažetke.
Računajte svoje proizvode kako biste odredili početni inventar. Nakon što dobijete konačne brojke, najprije kategorizirajte svoj inventar prema nazivu proizvoda, a zatim prema drugim specifičnim atributima proizvoda kao što su boja, veličina, datum ili stil. Na primjer, ako držite vezene majice kao inventar, htjet ćete ih kategorizirati po poruci na majici, zatim prema boji, a zatim prema veličini. To vam olakšava praćenje i pronalaženje potrebnog inventara.
Izradite proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel da biste pratili inventar ako imate manje od 10 vrsta proizvoda u inventaru. Stvorite novi radni list za svaki proizvod i započnite s popisom početnog broja inventara. Od tog trenutka na tjednoj osnovi oduzmite sve prodaje svakog proizvoda koji izlaze u skladu s podacima iz vašeg registra. Dodajte novi oglasni prostor dok stigne. Prilagodite ukupni inventar kada se vrati proizvod. Svakako navedite datum pored svakog unosa.
Ako imate više od 10 vrsta proizvoda za inventar, razmislite o postavljanju baze podataka o inventaru u programu Microsoft Access (pogledajte Izvori za vezu do predložaka koje možete koristiti). Predlošci inventara baze podataka Microsoft Access privlačniji su, automatizirani i jednostavni za korištenje. Također vam omogućuje ispis prikladnih izvješća o inventaru kako biste pratili prodaju, dodatke inventaru i vraća.
Ako ste trgovac na malo koji prodaje mnogo različitih artikala, kupite profesionalni softver za upravljanje zalihama da biste se integrirali s skenerom barkoda i registrom (registrima) u vašoj trgovini. To će biti skupo, ali vrijedno troška jer će postati pretjerano i dugotrajno za ručno ažuriranje baze podataka s mnogo stavki koje treba pratiti (pogledajte Prijedlozi softvera za praćenje inventara u odjeljku Resursi). Ako ste veletrgovac, distributer ili proizvođač koji radi samo s računima (bez izravne prodaje klijentima), možete također pratiti svoj inventar pomoću papira s dostavnicom.
Ako ste trgovac na malo, obavite ručni pregled inventara najmanje jednom godišnje kako biste osigurali da se inventar na papiru podudara s inventarom u trgovini. Zbog skupljanja (krađe), brojevi se mogu drastično razlikovati ako se ne provodi redovna provjera inventara. Promijenite brojeve na vašem računalnom sustavu kako bi odražavali skupljanje.
Savjet
-
Ako imate vrlo veliku trgovinu, možete unajmiti tvrtku treće strane da dođe i izvrši vaš ručni pregled inventara. Obično će raditi svoj posao nakon što se trgovina zatvori iu noć. Dok je skupljanje svakako problem za bilo koji posao, iznos koji izgubite može se otpisati, pružajući vam buduću poreznu korist. To je još jedan od razloga zašto je važno obaviti redovitu ručnu provjeru zaliha kada vodite maloprodajnu tvrtku.
